[发明专利]订货卡模板使用及订货卡转销售的优化方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种电子商务网络系统，具体说涉及一种运用电子网络系统的贸易营销系统。

背景技术

经过多年的建设，宝钢已经建立起国内钢铁业最先进、最完善、覆盖最广泛的业务承载平台及电子商务网络，拥有了具有自主知识产权的全品种钢铁贸易的三大系统：一体化系统、工贸企业资源计划(ERP)系统、电子商务标准版，为实现宝钢电子商务的全面发展奠定了坚实的基础。

客户的订货卡可以通过电子商务录入并提交至工贸ERP系统，营销人员在系统内对订货卡进行营销评审，填写合同相关的商务条款、工艺代码、价格组成等，在业务评审通过后提交至一体化系统中，完成对钢厂合同的提交。钢厂合同审核通过后，通过电文下发至ERP系统生成采购合同，ERP系统通过订货卡转销售生成销售合同文本，再回传至电子商务供用户确认。整个贸易过程均在线完成，数据在客户端、贸易公司及供应商端实现自动交互。

但是，处于整个贸易过程的关键环节，即合同的营销评审，由于涉及多个关键字段，且手工维护的频率较高，这对合同下单的准确性带来很大的隐患。为此，就需要针对营销评审环节涉及到的关键字段实现定制，采用订货卡模板方式进行调用，并同步进行电子商务的改造，对订货卡转销售环节进行优化。通过调用合同模板，在订货卡转销售环节上最大程度实现字段自动取值原则，在提高效率的同时有效规避合同风险。

发明内容

本发明的目的是提供一种订货卡模板使用及订货卡转销售的优化方法，可通过调用合同模板，在订货卡转销售环节上最大程度实现字段自动取值原则，在提高效率的同时有效规避合同风险。

本发明的订货卡模板使用及订货卡转销售的优化方法，包括：订货卡模板维护、订货卡评审时调用模板、订货卡转销售优化，其中订货卡模板维护包括对订货卡模板优化，以固化调用模板的判断条件，以及配套进行IEC改造，规范对于代运合同运输地址的录入要求。

调用模板的判断条件涉及字段30个。

模板调用的筛选条件为：订货用户+品种+最终用户+运输方式+收货单位+模板状态。

配套进行IEC改造，是规范对于代运合同运输地址的录入要求包括整理用户、代运地址以及ERP客户地址信息的维护。

优化订货卡销售功能包括对价格组成优化、对流程优化以及带入合同信息。

对价格组成优化包括根据不同的价格承担方式，实现运费单价的自动代入、仓储费单价的自动带入、代理费、直供优惠特殊价格的带入包括扣点、代理费转让。

对流程优化包括系统优化订货卡中的物流评审，营销评审后直接进入业务评审。

带入合同信息包括：交货地点、收货地点、运输方式的带入；订货卡转销售时，自动取订单优先级、按周交货中的延期交货标记、PSR/APN中关键信息带入合同的特殊说明中；通过合同模板中的备注信息实现条款定制化，同时将模板中的计息类型、免息天数、贴息率带入销售合同主表中。

优化的订货卡模板分成4个页面，其中第1个页面主要是针对销售信息，第2个页面主要针对采购信息，第3个页面为物流评审页面，以及第4个页面为销售条款页面。

销售信息包括订货用户、最终用户、收货单位、价格类型、模板备注；模板备注信息被带入销售合同中的合同条款中。

采购信息包括带入一体化系统的大品种、采购订货单位、采购最终用户、采购收货单位、定金控货标记，以及自动带入订货卡中的生产厂代码、产线制造厂别、销售组织、销售机构、价格术语。

物流评审页面包括带入一体化信息的物流方案号、为采购端的运费发票抬头，可以调出运费价格的供选择的装运线代码、为运费价格调整使用的运费调价、带入销售合同的运费结算方式、出库费结算方式、交货方式。

本发明针对营销评审环节涉及到的关键字段实现定制，采用订货卡模板方式进行调用，并同步进行电子商务的改造，对订货卡转销售环节进行优化，对处于整个贸易过程的关键环节，即合同的营销评审可避免手工维护的频率较高而提高合同下单的准确性；通过调用合同模板，在订货卡转销售环节上最大程度实现字段自动取值原则，在提高效率的同时有效规避合同风险。

附图说明

图1是本发明的订货卡模板使用及订货卡转销售的优化方法的内容示意图；

图2是本发明的优化的订货卡模板的第1个页面的界面图；

图3是本发明的优化的订货卡模板的第2个页面的界面图；

图4是本发明的优化的订货卡模板的第3个页面的界面图；

图5是本发明的优化的订货卡模板的第4个页面的界面图；