[发明专利]基于web的多级费用审批网络管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及企业费用管理领域，具体涉及基于web的多级费用审批网络管理方法，以及实施该方法的系统。

背景技术

现在应用在大中型企业的管理信息系统中的财务管理几乎都包括了工资及报销管理模块，另外还有收入管理部分。由于该公司正在不断地发展壮大，为了使各项业务工作得到更好的开展，更加方便，有效管理公司内部繁杂事务，公司要求对这些方面进行信息化操作，以缓解员工压力，有效的节省人力、物力、财力，提高工作效率。财务管理方面是企业内部管理系统的一个重要部分。

目前，企业的费用审批均是由申请人将审批单据打印出来后，拿到审批负责人处进行签字或盖章，经过一级级负责人的审批后，方能通过申请，这种方式浪费纸张资源，而且需要申请人一级级上报签字，程序复杂，且效率低下，审批时间长；有些公司开发了基于局域网的审批系统，但遇到负责人出差，不在公司，则不能及时的处理费用申请。

发明内容

本发明的目的是针对现有技术的不足，提供基于web的能够实时审批，环保，且快捷的多级费用审批网络管理方法，以及实施该方法的系统。

本发明为实现上述目的所采用的技术方案为：

基于web的多级费用审批网络管理方法，其包括以下步骤：

(1)基于web服务平台，并采用B/S结构，依次设置相互连接的用户服务终端，web服务交换终端，信息处理模块，中间应用服务器，数据处理模块和数据库服务器；

(2)在所述的用户服务终端中设置统一的用户接口、统一的用户界面、操作方法和数据表示；

(3)在中间应用服务器中设置多级费用审批管理模块，以及与该多级费用审批管理模块相连接的多个子管理模块，通过该多级费用审批管理模块，实现从低级别负责人到高级别负责人的多级审批；

(4)在所述的数据库服务器中存储各种费用标准信息及历史单据信息，供所述的用户服务终端及中间应用服务器调用；

(5)当用户登陆用户服务终端，输入并提交费用申请信息后，用户服务终端通过web服务交换终端，调用数据库服务器中的费用标准信息，并将费用申请信息通过信息处理模块处理后，做出判断，如果不符合费用标准信息，则以邮件或短信形式，将所提交的申请退回给用户；当判断符合费用标准信息后，则用户服务终端通过web服务交换终端发出审批信号，并同时将用户提交的申请信息一并发出，由web服务交换终端将信息传送至中间应用服务器，中间应用服务器调用所述子管理模块，判断申请信息属于哪种类型的费用申请，然后调用多级费用审批管理模块，将申请信息发送至初级审批负责人，如通过初级审批负责人审批，则自动向上一级审批负责人发送审批信息，直到最高级别负责人审批同意，则完成审批，并将审批结果发送至申请用户账户，同时发送至财务负责人，进行拨款处理，完成多级费用审批网络管理。

步骤(3)所述的子管理模块包括系统管理模块，费用报销管理模块，借还款管理模块和费用控制管理模块。

所述的系统管理模块包括相互连接的功能权限管理单元，组织管理单元，用户管理单元，用户组管理单元，成本中心管理单元，预算部门管理单元，操作日志查询单元，邮件参数维护单元和用户组分管流程节点单元。

所述的费用报销管理模块包括相互连接的预付款项报销申请管理单元，差旅费报销申请管理单元，分摊类报销申请管理单元，其他应收款报销申请管理单元，其他费用报销申请管理单元，税金支付报销申请管理单元，广告宣全费报销申请管理单元，罚款支出报销申请管理单元，捐款支出报销申请管理单元和业务招待费报销申请管理单元。

所述的费用控制管理模块包括相互连接的预算维护单元，预算导入失败信息单元，调动费用标准维护单元，借款费用标准维护单元，招待费用标准维护单元，电话费用标准维护单元，差旅费用标准维护单元，预算科目维护单元，现金银行会计科目维护单元和费用科目维护单元。

在所述的数据库服务器中设置报表管理数据模块和费用标准数据模块。

所述的报表管理数据模块包括各月已完成单据查询单元，预算占用查询单元，个人报销统计单元和个人借款统计单元。