[发明专利]确保对长期存储的电子文档的访问的方法和系统

说明书

背景技术

一旦实现最初的内容管理系统（例如，IBM CONTENT MANAGER），通常会扫描重要文档并以位映射图形文件格式存储这些文档。目前，使用相对较少的文件类型（例如，tiff、.GIF、.bmp）存储文档。这些较少的文件类型一般仍可读（例如，被计算机或其它设备读取）。但是，在最近十年内，越来越多文档开始直接以其本机格式存储（例如，.123、.sam、.xls、.opd、pdf、doc、docx等）。将来，长期存储的不同文件格式的范围可能显著增加。

图1和2是示出与传统文档支持相关的实例关系的示意图。

更具体地说，如图1所示，指南101一般将责任委托给用户103（但是，用户103一般假设指南101将提供解决方案105（该解决方案是有关如何访问文档的解决方案））。此外，指南101一般假设解决方案105存在（但是，解决方案105可能仅在过去存在）。此外，用户103一般假设解决方案105存在（但是，解决方案105可能仅在过去存在）。这样，如图2所示，当解决方案不再存在时，该假设不成立。

此外，一旦创建文档，则文档一般仅通过文档扩展与兼容的程序关联（例如，Microsoft Word的.doc、Open Document Format的.odf）。

发明内容

在一个实例中，本公开一般地涉及确保对长期存储的电子文档的访问的领域（在各种具体实例中，所述访问可以是读取访问、写入访问和/或创建访问）。

在一个实施例中，提供一种用于确保对长期存储的电子文档的访问的方法，所述方法包括：针对多个文件类型中的每个文件类型，由处理器跟踪能够访问每个所述文件类型的已安装软件程序的数量计数；由所述处理器存储指示所跟踪的已安装软件程序数量的数据；由所述处理器判定用户何时尝试卸载所跟踪的已安装软件程序之一；以及由所述处理器至少部分地基于所存储的数据和卸载尝试的判定，向所述用户通知所尝试的卸载的至少一个结果。

在另一实施例中，提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质有形地包含可由计算机执行以确保对长期存储的电子文档的访问的指令程序，当执行时，所述指令程序执行以下步骤：针对多个文件类型中的每个文件类型，跟踪能够访问每个所述文件类型的已安装软件程序的数量计数；存储指示所跟踪的已安装软件程序数量的数据；判定用户何时尝试卸载所跟踪的已安装软件程序之一；以及至少部分地基于所存储的数据和卸载尝试的判定，向所述用户通知所尝试的卸载的至少一个结果。

在另一实施例中，提供一种用于确保对长期存储的电子文档的访问的计算机实现的系统，所述系统包括：跟踪元件，其被配置为针对多个文件类型中的每个文件类型，跟踪能够访问每个所述文件类型的已安装软件程序的数量计数；存储元件，其被配置为存储指示所跟踪的已安装软件程序数量的数据；判定元件，其被配置为判定用户何时尝试卸载所跟踪的已安装软件程序之一；以及通知元件，其被配置为至少部分地基于所存储的数据和卸载尝试的判定，向所述用户通知所尝试的卸载的至少一个结果。

附图说明

当结合附图阅读下面的详细描述时，本发明的各种目标、特征和优点将对本领域技术人员变得显而易见，这些附图是：

图1和2是示出与传统文档支持相关的实例关系的示意图；

图3是示出根据一个实施例的操作的实例时间线示意图；

图4是示出根据一个实施例的潜在长期益处的实例时间线示意图；

图5是示出根据一个实施例的操作的示意图；

图6示出根据一个实施例的系统的框图；

图7-9示出根据一个实施例的各种高级数据库模型实例；

图10示出根据一个实施例的图6中的阈值B活动的各种因素；

图11示出根据一个实施例的样例群体数据集的示意图；

图12-16示出根据一个实施例的与文件类型可读性相关的各种图形实例（注意，在具体实现中，各区域可通过颜色而非这些图中的阴影来描绘）；

图17-22示出根据一个实施例的与文件类型可读性相关的各种驾驶舱仪表板型（cockpit dashboard-type）实例（注意，在具体实现中，各区域可通过颜色而非这些图中的阴影来描绘）；

图23示出根据一个实施例的操作的框图；

图24-26示出根据一个实施例的操作的框图；

图27-29示出根据一个实施例的可读性支持矩阵的多个实例屏幕截图；

图30示出根据一个实施例的方法的流程图；