[发明专利]一种基于工作流的网络化数据协同报送统计系统及方法

说明书

技术领域：

   本发明属于计算机互联网络技术、报表统计的即时通讯数据领域。具体涉及一种基于工作流设置的网络化数据协同报送、统计系统及方法，所述报送统计系统能够通过数据承载器将市场已有的通用表格系统（如微软EXCEL或WPS)与自有的数据管理系统、工作流管理、即时通讯集成为一个网络化业务数据协同处理平台。

 

背景技术：

大量企、事业业已存在着几百种“表格系统”（如微软EXCEL或WPS，以下简称：表格系统模板，并拥有许多经过使用培训的人员，表格系统的高效应用对大中型企、事业单位的工作效率和创新能力有很大帮助。但是现如今的主流表格系统（如微软EXCEL或WPS）主要用于单机或者网络上的简单文件共享使用，各业务部门使用表格系统进行灵活的信息收集、汇总、分析、报告等等工作中仍然存在大量繁琐的手工操作。而且大量零散的表格系统工作簿文件堆在一起，通常只用于汇总企业所需要整理的主要的管理指标，而不便于一目了然地反映每天各项工作的任务执行进度和情况。

传统的大型企业要共享几十种表格系统工作簿，需要在多台服务器上建立庞大的表格系统共享文件夹体系，在文件夹下分门别类、分部门等等建立许多层的子文件夹；然后各个下级单位将上报的表格系统工作簿上传到自己应该传到的位置下，上级单位的人员再进行手工汇总，然后再将汇总出来的表格系统工作簿分级上报……

传统的表格系统应用系统通常需要用户不断地“上传、下载”表格系统工作簿，操作繁琐而且时间长。

而传统的专门定制的统计上报软件，往往又需要安装数据库、定制数据库表、设计数据库表字段、设置字段的类型长度默认值，等等。不但设置繁杂，而且程序一旦交付，就难以适应日常工作中表格动态变化的需求，也给后期维护带来了巨大麻烦。

发明内容：

本发明针对现有的软件系统不能满足企、事业单位实时多变的需求调整，提出了一种采用即时通讯工具方式将工作流和表格系统（如微软EXCEL或WPS)、数据管理系统集成为一体的系统和方法，来解决随时可变的需求。

本发明是一种基于工作流设置的网络数据协同报表统计系统及方法，并具有即时通讯功能。通过设置各种流转规则，对表格数据的自动抽取并保存到服务器上，提出一种将各种客户端软件业务数据的进行抽取和保存的框架，方便于各种客户端软件进行协同，为各种客户端软件提供工作流设计、工作流驱动、各种客户端软件之间的数据转换协同平台。

所述方法和系统是采用工作流加即时通讯的方式，通过设置各种流转规则提交任务和数据，并应用脚本驱动，使表格系统嵌入到本系统中，通过数据承载器进行表格系统数据的读取，保存到服务器系统上；具有即时通讯功能；本发明的系统是可以实现基于互联网的具有即时通讯功能的数据协同报送统计系统。将即时通讯、工作流设置与传统已有的表格系统紧密结合，使得工作的派发和接收可以从服务器即时推送到用户桌面。客户只要打开电脑程序运行，直到下班关闭程序一整天所接收的任务，都是即时主动推送到桌面，不需要到系统上进行查询。

本发明的即时通讯类软件的界面框架，它与 QQ操作界面相似，会使用QQ就会使用本系统。

 即时通讯是一种基于TCP、HTTP的自定义的通讯协议，制定了几百种信令以保证这个各种复杂功能的运行。

本发明的工作流方式，是以工作的流程来生成系统平台的工作流；工作流上能设置接收工作人员的信息，工作流上设置信息就是直接向服务端填写信息；工作流的维护主要特征是对维护的人员专业要求的比较低。

流转规则：规则线采用多个条件组合的执行规则；所述规则线包括转发规则、回退规则、通知规则、合并规则等。规则线上可以设置各种流转规则提交任务和数据：例如通过转发规则来请求平台提交任务；返回数据是通过规则线上的回退规则；任务发起人可以主动发起并设置通知规则、多个规则同时会用到采用合并规则并将多个规则写在一条规则线，规则上不需要编写代码即可设计出复杂的业务流程，最终用户的管理员也可以通过调整流程规则快速适应业务需求的变更。

数据承载器：数据承载器是表格系统与本系统对接时的桥梁，用户通过对表格系统的样式规范的设计，把表格系统引用给数据承载器。

所述数据承载器命名的具体要求以客户为标准，作为现实中的表的具体体现，“数据承载器”所包含的内容不仅仅是表样，同时还包括相关的填表规定，如：填写的项目的规定：哪些地方应该填数据、填什么类型的数据、哪些栏目是必填项，等等。在数据承载器中，这类规定称为“数据承载器命名”。