[发明专利]被编码文档打印方法和扫描方法以及拉式复印系统

说明书

技术领域

本发明大体涉及利用唯一的文档-文件标识符进行拉式复印的方法和系统。

背景技术

传统的文档复印方案利用诸如扫描仪或多功能外围设备（MFP）之类的图像读取设备来扫描文档的每页，并且利用在扫描期间获得的信息使用打印机复制每页。扫描页面文档和打印页面文档的副本的过程经常导致文档的质量劣化。如果被扫描的文档是文本文档，则文本的清晰度由于在扫描和复印过程期间的信息丢失而变得“更模糊”。类似地，包含被打印图像的文档在利用传统扫描和复印方法被复制时将遭受质量损失。

理想地，待复印文档中的页面是可以利用多功能外围设备（MFP）快速连续地被复印的单张页面；然而，即使在此理想条件下，从扫描页面产生的副本将导致文档以比被扫描文档更低的质量被复制。在不太理想的状况下，文档也许利用订书机更永久地被装订或者装订在书本内，这需要每页被手动扫描和复印。除了增加的人工劳动外，将书本按压到平的扫描设备上不提供平的页面来扫描，结果，靠近书本装订的文本被倾斜，并且所复制页面的边缘变黑。

为了以其原始图像质量来复制文档，用户很可能需要识别在个人计算机（PC）上的可打印文件、打开可打印文件、启动打印机驱动器、发送打印作业到打印机、并且检索新打印的文档。这些步骤可能花费相当多的时间。

发明内容

本发明可以提供拉式复印方法和系统。

用于打印被编码文档的方法包括：接收打印作业；生成文档-文件标识符；将文档-文件表条目存储到文档-文件表中；并且打印被编码文档。所接收的打印作业包括表示在原始文档-文件路径处存储的文档的文档-文件数据。所生成的文档-文件标识符是可被扫描并从被编码文档中提取的唯一的、设备可读的标识。所述文档-文件表条目包括所述文档-文件标识符和原始文档-文件路径。所述被编码文档包括所接收的文档-文件数据和所生成的文档-文件标识符。

在一个示例中，文档-文件表内的所述文档-文件表条目还可以包括表条目有效期。表条目有效期包括规定对应的文档-文件表条目的有效期的多个有效期参数。当文档-文件表条目的有效期到期时，所述文档-文件表条目从所述文档-文件表中去除。一些示例有效期参数包括到期日和时间、保存时间以及复印计数器。到期日和时间指示所述文档-文件表条目被去除的日期和时间。保存时间指示在所述文档-文件表条目被去除之前的时间的剩余长度。复印计数器指示在所述文档-文件表条目被去除之前的副本的剩余数目。

在另一实施例中，文档-文件表内的所述文档-文件表条目还包括多个文档-文件变体。所述文档-文件变体中的每个包括与特定文档的不同变体关联的文档-文件路径。文档-文件变体包括可以用于区分特定文档的每个变体的多个变体参数。示例变体参数包括修订和语言。修订是文档的之前或最近的编辑。语言规定文档的译文。

用于扫描被编码文档的方法包括：接收指示被编码文档的扫描文档数据；从所述扫描文档数据中提取所述文档-文件标识符；并且针对所扫描的文档-文件标识符搜索多个文档-文件表条目。扫描文档数据包括文档-文件标识符。所述多个文档-文件表条目中的每个包括文档-文件标识符和文档-文件路径，并且还可以包括表条目有效期和/或多个文档-文件变体。

如果所扫描的文档-文件标识符与所述文档-文件表条目中的任意之一不匹配，则操作停止并且不打印文档。可选地，提供指示不存在与被扫描的文档-文件标识符相关的文档-文件表条目的通知。

在一个示例中，如果被扫描的文档-文件标识符匹配所述多个文档-文件表条目内的文档-文件表条目，则所述文档-文件表条目被检查以确定多个文档-文件变体是否被包括在所述文档-文件表条目中。如果在所述文档-文件表条目中不存在文档-文件变体，则检索并打印被存储在所述文档-文件表条目内的所述文档-文件路径处的所述文档文件。相反地，如果在所述文档-文件表条目中确实存在文档-文件变体，则选择并打印所期望的文档-文件变体。

拉式复印系统包括图像形成装置、存储单元和处理器。所述图像形成装置可以用于执行打印。所述存储单元可以用于存储位于文档-文件路径处的文档文件，以及文档-文件表。所述处理器被配置为执行被编码文档打印方法，例如以上所述的用于打印被编码文档的方法。所述处理器还被配置为执行被编码文档扫描方法，例如以上所述的用于扫描被编码文档的方法。

通过在适当情况下参照附图、阅读以下的详细描述，这些以及其它方面和优势对于本领域普通技术人员来说将变得明显。进一步，应当理解，此发明内容仅仅是示例，而不旨在限制所请求保护的本发明的范围。