[发明专利]一种会计单据数据处理方法

说明书

该智能物流数据链的设计方法包括：信息化单据、智能化数据链、信息流转控制及显示智能化。该智能物流数据链的设计方法特征在于：利用单据对相关联信息流转变化进行对应关系同步“完整性、平衡性、准确性、及时性”的采集，利用共识码的“日期+编码”作为归宗码组织扩展成“数据链”连接相关联流转信息，利用指挥码控制相关联信息的流转环节和节控其流转量，利用归宗码对海量共识码不同环节“起始、过程、结果”进行甄别，结合设计各类目标性的命令，达到对业务流程的“采集、控制、计算、流转、识别、显示”的信息化、智能化。

技术领域

本发明属于数据处理领域，具体涉及一种会计单据数据处理方法。

背景技术

目前大多数软件还停留在会计电算化的时代，会计电算化软件最大的特点是直接将手工模式转换成电脑记账模式。由于原单据设计上的局限性，其业务单据大多还不能由第一人将业务信息采集全面，而要经过层层加工才能完成单据的所有信息采集。相关联业务发生“物流、资金”变化的单据大多没有建立数据链式的连接，个别的有也是不完整的。由于单据之间没有完整的数据链连接，电脑也就无法自动完成单据之间的关系计算。因此目前软件难以达到会计信息化的要求，更难达到会计智能化的要求。

发明内容

本发明针对上述问题，提供了一种会计单据数据处理方法。该方法包括信息化单据、智能化数据链、业务计算控制及显示智能化。其特征在于：该方法是利用单据对“物流、资金”变化进行对应关系同步“完整性、及时性、平衡性”采集而实现单据的信息化；将同一组业务“物流、资金”变化取于相同归宗码的数据链下，利用指挥码对不同环节的“起始、过程、结果”变化进行计算控制而达到数据链的智能化；利用数据链的归宗码对单据的关系进行识别计算，再对数据查询方法发计各类目标性的命令，实现业务计算控制及显示智能化；总结该处理方法：实现了经济数据的“指挥、流转、反馈”信息化、智能化。

所述信息化单据的设计是，所有单据分别设置了“固定式、活动式”的业务信息采集点，能独立的或与其他业务单据互动参与数据链完成业务信息的传递；所述信息化单据的功能是，为实现第一人能完整的采集本单据的所有业务信息，即几十种用于经济活动中对业务信息进行“完整性、平衡性、准确性、及时性”的处理和表现的单据；该会计信息化单据步骤包括：

a、经济业务发生“物流、资金”方向的变化时，同一业务单据对经济活动进行对应关系变化的同步平衡处理，即完整性和平衡性。

b、上游业务单据信息流转生成下游业务相关信息时，在来源关系表中记录所述下游业务信息与其上游业务信息之间的对应流转信息，即准确性。

c、根据输入的查询信息，在来源关系表中查找到对应所述查询信息的流转信息，获取所述查询信息的所述对应数据信息作为查询表现结果，即及时性。

所述智能化数据链的设计是，由“共识码、机识码、指挥码”三码共同构成一个信息单据，取共识码的“日期+编码”作为本链的“归宗码”组织发展成“数据链”各流程的共识码，数据链每派生一次就在归宗码前后分别生成一个环节字轨和一个派生号，数据链每流转一次系统就自动匹配一个“机识码”进行系统流转排序，给数据链的首单和部份环节单设立指挥功能用以将数据链的“物流、资金、纵向、逆向”命令执行到各物流环节和收付款环节；所述智能化数据链的功能是，对单据之间的信息传递采用完整的链式连接，将所有经济活动的“物流、资金”方向变化都由链式连接的具有指挥功能的指挥码进行计算控制。该会计智能化数据链步骤包括：

a、指挥管理，所有经济活动的“物流、资金”方向的变化都由数据链的指挥码按“物流、资金、纵向、逆向”命令执行到各物流环节和收付款环节。

b、数据流转，由于采用数据链传递经济信息，使上游业务单据信息流转生成下游业务单据信息时，在来源关系表中记录所述下游业务信息与其上游业务信息之间的对应流转信息。

c、计算控制，由于采用指挥码来管理数据链的经济活动，可利用指挥码来计算控制数据的流转关系。