[发明专利]一种物品领用及回收管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及物品管理及回收领域，尤其涉及一种物品领用及回收管理系统。

背景技术

现在大多数的企业内部物品领用系统都需要专人甚至专门部门进行管理，对各部门以及各人的物品使用情况进行统计分析，对企业整体物品使用情况进行预算及控制成本，这些工作会耗费大量人力物力，且管理难度大、效率不高，特别是一些贵重物品或数量规格多、频繁出入物品柜的物品，管理人员需要花费大量的时间和精力来记录物品，并且容易出错。

在大型集中办公场所或园区，一般会有几十甚至上百家公司集中办公，每家公司除了上述物品管理上的问题外，还分别需要设置独立的库房进行物品储存，不但造成空间上的浪费，而且每家公司都会有很多并不常用的物品积压闲置，造成资源的浪费。同时一些规模较小的公司每次购入的物品数量有限，但又需有专人进行购买控制，增加公司对物品管理的成本。

每家公司分别购买的物品多采用零售型独立包装，而包装部分对公司中的实际使用者来说其实际意义相对较小，拆封后就会丢弃，但对生产制造厂商来说却需要大量的耗费大量的资源对产品进行包装，并设置相应的工序及岗位进行操作，这无形中增加了产品的成本，加大了使用者的采购负担，并且造成了巨大的不必要的人力物力的浪费。

另外，目前很多物品尤其是办公用品使用后没有统一的废品回收体系，各公司虽然会大力宣传提倡节约降耗，但缺乏实际可行的监管方式，同时很多人已形成了不良的办公习惯，为了方便省事，将本来可以重复利用的物品用过一次后就丢弃，很多不常用的物品使用后随意放置，找不到就再领用新品。在今天这样资源危机逐渐显现，环保压力日益增长的大环境下，这些不良习惯无疑会造成资源的巨大的浪费，而且某些有毒有害的成分还会对环境造成不利影响。

现有的一些物品自动领用或购买设备往往只具备基本物品的购买或领用功能，不能对企业内部资源进行统筹的规划监管，容易造成很多不必要的浪费。

发明内容

本发明的目的是提供一种物品领用及回收管理系统，基于网络和服务器的控制管理，实现企业内部物品领用系统的自动化、信息化，减少人力物力的浪费，使企业内部资源的管理控制更加精确全面，同时该系统及方法还可用于大型集中办公场所或园区，对区域内的各公司进行集中的物品领用管理，做到资源的共享，通过系统统一分配管理的物品均为使用简易包装甚至无包装的物品，大大的节约了由于过度包装产生的浪费，同时也为使用者降低了采购成本，节省物品储存空间，并且能够减少因物品闲置造成的浪费，同时可对使用后的物品做到及时有效的回收，从源头上改变人们的不良办公习惯，节约物品使用量，防止资源浪费及环境污染，同时使使用者在日常的工作中逐步提升环保意识，产生巨大的社会效益。

本发明的技术方案为：一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：包括后台服务器，服务器操作系统为server 2003，数据库为sql server2005，路由器，交换机及若干个终端机，通过以太网或无线通讯模块连接，终端机中的物品实时数据可以通过网络随时传入后台服务器中，对数据进行随时更新，管理人员可以通过查看实时信息对终端机进行及时的维护或补货，使用人员可以通过电脑或智能手机等无线设备访问后台服务器进行物品查询，预约等操作，所述后台服务器中存储有人员权限表、物品库存表、物品柜表、历史操作表及各表之间的关联，且数据库中的数据可以连接到ERP系统，所述人员权限表包括卡号、姓名、工号、部门及可取用物品限额，所述物品库存表包括物品编号、物品名称、剩余数量、可用期限，所述物品柜表包括设备编号、IP地址、位置信息、管理人工号和现有物品情况，所述历史操作表包括操作人、操作动作、操作时间、设备编号、物品编号，所述物品信息表包括物品的名称、编号、型号、规格、价格和使用说明。

本发明一种物品领用及回收管理系统，其特征还在于：包括系统管理员，系统管理员可对整个系统进行控制，及数据的读取和修改，可对任一终端机进行维护和补货及物品回收操作，可设置若干个级别及每个级别若干个的低级别管理员及使用者并通过发放设置有对应权限的IC卡进行管理，同时可对任一级别的低级别管理员或使用者的使用权限进行调整，如当使用者某一时间需要领用高于自己领用权限数量的某种物品时，或使用者原有的需回收的某种物品因丢失或其他原因不能进行回收时，均可由系统管理员进行临时的权限调整。任一级别的低级别管理员或使用者可以在自己的权限范围内对后台数据库进行操作，查询并下载权限范围内可查询的物品使用情况，领用时间，领用价格，物品价格，使用说明等相关信息，并可在权限范围内利用数据库生成可查询信息的分析表格或图表。