[发明专利]应用Excel函数编排运动会秩序册的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种利用常用办公软件制作的自动编排生成运动会秩序册的方法，尤其是利用Excel工作簿自带的函数进行编写，制作的一个适合小型运动会秩序册自动编排的方法。 

背景技术

Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 

Excel中大量的公式函数可以应用选择，Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能。 

当前应用Excel编排运动会秩序册，都是通过对Excel功能操作的应用，暂时还没有应用Excel函数的，本发明是通过对Excel函数组合应用，实现自动生成运动会秩序册中的运动员号码对照表和竞赛分组、分道次表。 

发明内容

本发明从制订科学的运动会报名表开始，在一个Excle工作簿中，充分运用Excel函数组合来分类、传递和汇总报名数据，建立工作簿中各工作表之间的联系，实现自动生成运动员号码、运动员名单与号码对照表以及各类体育比赛项目的运动员分组、分道次表的目的。大大提高编排的准确率和高效性，对于小型运动会赛事来说，不亚于专业编排软件的水平。 

下面，以发明人所在单位武汉理工大学华夏学院校园运动秩序册编排为例，阐述本发明的详细内容。 

1）报名表 

报名表是运动会秩序册的最初始数据，是编排工作的第一步，也是最关键的一步，是统计参赛运动员人数、比赛项目分组、编写运动员号码布以及其他信息的唯一依据。设计科学合理、操作性强、输入规范的报名表，将为运动会秩序册编排的后续工作奠定坚实的基础。

用Excel电子表制作如图1所示报名表，为方便统计，男女运动员分表填写，在此以男运动员表为例。为了规范输入，“号码”由IF函数实现，随姓名有无以奇数序列自动生成，如号码1001由函数IF(B2=,,2*ROW()+997)生成，下面号码可通过下拉填充至A201单元格，预设200名运动员参赛。“姓名”限制二至四个字符，否则提示错误。“系”通过选择输入，其他输入提示错误。比赛项目通过选择输入，只设定空白或1两个选项，其他输入提示错误。“限项”提示报名超过限报总数，如除集体项目外个人项目限报2项，超过2项单元格变红色，以提示。各单位报名表填写好并打印出纸版的，校对准确后签字盖章，连同电子版一同上交到校园运动会组委会。纸版的用于备案，电子版的用于秩序册编写。

2）运动员姓名与号码对照表 

为了方便运动员查找个人号码，一般需要以姓的拼音字母先后排列，因此，在编排运动员姓名与号码对照表之前，先对已报名表按“姓名”列的降序或升序排列。假设图1示工作表名称为1000，即“汽车系”这个单位的男运动员报名表，按以下三步完成运动员姓名与号码对照表的编排。

第一步，运用COUNTA('1000'!B2:B201)函数计算出汽车系男运动员总数，在实例演示中，共输入了19名运动员报名信息。 

第二步，运用IF(ROW(1:1)>19,,'1000'!B2& &'1000'!A2)函数组合，提取在工作表1000中存放的报名信息，存入目标工作表“号码对照表”，假设1001号运动存放在“号码对照表”E4单元格中，并在F4单元格中运用ROW()函数生成一个递增序列数，选择E4和F4，向下拖动公式，提取19名运动员的姓名与号码信息。