[发明专利]用于管理文档和其他电子内容的系统和方法

说明书

相关申请

本申请在35 U.S.C.§119（e）下要求在2012年3月21日提交的并且标题为“DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS AND METHODS”的美国临时专利申请号61/613,855和在2012年11月7日提交的并且标题为“DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS AND METHODS”的美国临时专利申请号61/723,544的优先权，因此通过引用它们的全文将其两者并入。

版权授权

本专利文档的公开的一部分可以包含受版权保护的材料。版权的拥有者由于本专利文献或专利公开在美国专利商标局的专利文件或记录中出现而不反对任何人对其进行复印复制，但是否则不管如何都保留全部版权权利。

背景技术和发明内容

本公开一般地涉及用于管理文档和其他电子作品（works）的系统和方法。更具体地但不是排他地，本公开涉及用于使能在云存储平台上的安全的、受支配的和/或审计的协作和/或文档管理的系统和方法。

诸如Google Drive^?、Microsoft SkyDrive^?、DropBox^?、和iCloud^?的云存储服务可以给用户和企业提供高可用性的远程文档存储服务。除其他利益之外，云存储服务可以解除用户和企业对在机器之间经由诸如电子邮件或USB驱动器的机制人工传送文件的需要，同时提供包括文档备份的有价值的数据管理服务。另外，云存储服务可以帮助促进在企业内的用户之间的文档分布和协作。

然而，根据风险管理的观点，云存储服务引入了针对组织的某些潜在的责任。例如，企业的敏感信息中的大部分被捕获在电子文档中，可以由在企业的网络界限外的第三方服务提供商经由云存储服务存储和管理所述电子文档。在云存储服务上的恶意攻击和/或存储在云存储服务上的信息的未授权的访问或分发可以损害组织的敏感信息，并且是极端破坏性的。虽然可以通过符合行业标准和证明和/或通过由第三方服务提供商进行的审计改善这样的风险，但是这样的活动可能不足够确保由云存储服务存储的信息的安全性和完整性。相应地，促进总体安全性和具有云存储服务的信任架构的系统和方法是期望的。

本文公开的系统和方法的实施例可被用于使能在云存储平台（例如第三方云存储平台）上的安全的、受支配的和/或审计的协作和/或文档管理。在某些实施例中，描述了用于提供密钥和权利管理以及结合云存储服务（例如第三方服务）的协作服务的系统和方法，由此减少与以这样的服务存储企业内容相关联的风险。

附图说明

通过结合附图参考以下详细描述将容易理解发明的工作主体，其中：

图1图示了与本公开的实施例一致的包括信任的服务的示例性生态系统。

图2图示了与本公开的实施例一致的客户端系统和信任的服务的示例性架构。

图3图示了与本公开的实施例一致的、用于与协作系统交互的示例性界面。

图4图示了与本公开的实施例一致的、用于与协作系统交互的示例性界面的顶部菜单。

图5图示了与本公开的实施例一致的、用于与协作系统交互的示例性界面的工作空间导航器。

图6图示了与本公开的实施例一致的、用于与协作系统交互的示例性界面的工作空间菜单。

图7图示了与本公开的实施例一致的、用于与协作系统交互的示例性界面的工作空间设置菜单。

图8图示了与本公开的实施例一致的、用于与协作系统交互的示例性界面的文档导航菜单。

图9图示了与本公开的实施例一致的、用于与协作系统交互的示例性界面的文档使用菜单。

图10图示了与本公开的实施例一致的、用于与协作系统交互的示例性界面的另一文档使用菜单。

图11图示了与本公开的实施例一致的、用于与协作系统交互的示例性界面的示例性活动流。

图12图示了与本公开的实施例一致的、访问由云存储系统存储的文档的示例性方法的流程图。

图13图示了与本公开的实施例一致的、生成文档活动图的示例性方法的流程图。

图14图示了可以被用于实施本公开的系统和方法的实施例的示例性系统。

具体实施方式