[实用新型]基于RFID技术的智能档案柜及智能档案管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种档案柜，尤其涉及一种基于RFID技术的智能档案柜，同时还涉及一种智能档案管理系统。

背景技术

近年来，文档数量和种类日益增多，传统的文档管理方式已经不能满足规模较大的档案馆的需求。新一代的档案管理系统，包括计算机、档案柜体、电气控制系统和控制软件四大部分，其能够有效利用存储空间，存取和管理档案方便快捷，目前已在军队、医院和政法机关等行业中得到广泛应用。

随着RFID技术的应用，档案馆管理系统正朝着智能化、数字化的方向发展。从目前文档管理系统的现状看，RFID的功能仅应用于办理文档借、还手续和档案馆的防盗功能。而在档案文献的采集、信息存储、流通效率、上架效率、定位整理等基础业务，档案管理系统还处于半人工的管理状态。例如档案查找和归还，需先找到存放该类型档案盒的档案架，再根据档案盒的编目信息找到对应的位置，程序较为繁琐；规模较大档案馆，档案管理人员查询盘点处理时间非常耗时；此外，档案馆由于无法准确及时了解档案盒是否在馆情况，缺乏必要的安全管理机制。因此如何使得档案的管理系统数字化以及人性化，是目前档案管理领域研究的重要课题。

例如专利号为201220573492.X中国实用新型公开了一种基于RFID技术的文档管理装置，包括用于实现对档案远程查找的客户端，用于管理客户端与档案柜的服务端，用于存放档案的档案柜，以及用于区别不同档案文件的电子标签，其中档案柜内设有置物架、主控模块、检测模块以及指示模块。该文档管理装置能够实现对档案柜内档案盒的一对一读取，在对档案柜进行操作后，能够自动更新档案的位置信息，实时监控档案柜内的档案状态。

发明内容

针对现有技术的不足，本实用新型所要解决的首要技术问题在于提供一种基于RFID技术的智能档案柜。

本实用新型所要解决的另一技术问题在于提供一种智能档案管理系统。

为实现上述的目的，本实用新型采用下述的技术方案：

一种基于RFID技术的智能档案柜，包括柜体、置物单元、RFID读写模块、仓位指示模块、电子标签、主控模块；

所述置物单元包括托盘、至少两个固定于所述托盘上的隔板；所述主控模块分别与所述仓位指示模块、所述RFID读写模块相连；

所述RFID读写模块包括读写器、多路器以及天线；所述读写器一方面连接主控系统，一方面连接所述多路器；所述多路器连接所述天线；所述天线放置所述托盘内部靠边侧位置。

其中较优地，所述置物单元的每列档案仓位对应一个天线。

其中较优地，所述天线通过匹配器与所述多路器连接。

其中较优地，所述仓位指示模块为指示灯，且每个指示灯对应一个档案盒仓位。

其中较优地，所述智能档案柜还包括与所述主控模块相连的仓位感应模块。

其中较优地，所述仓位感应模块为红外非接触感应器、弹簧式微动开关、压力传感器中的一种。

其中较优地，所述智能档案柜还包括人机交互模块；所述人机交互模块与主控模块相连。

其中较优地，所述智能档案柜还包括移动装置；所述移动装置包括电控系统、传动装置、手动摇柄；所述传动装置分别与所述电控系统和所述手动摇柄相连；所述电控系统与所述主控模块进行通信。

其中较优地，所述移动装置还包括与所述电控系统相连的红外防挤压传感器、金属感应器。

一种基于RFID技术的智能档案管理系统，包括上述智能档案柜、RFID工作站；所述RFID工作站与所述智能档案柜进行通信，用于档案信息录入和档案的查询。

本实用新型能够对档案盒准确定位；能够实时监控档案盒在位情况；对档案盒错置给予错位提示；可以手动、电控、远程计算机进行控制柜体移动。该智能档案管理系统智能引导档案的入库和出库，具有安全性高、定位精确，自动存取，实时快速盘点等优点。

附图说明

图1为本实用新型所提供的智能档案柜的结构示意图；

图2为本实用新型中置物单元的结构示意图；

图3为本实用新型中RFID读写模块的结构示意图；

图4为本实用新型中天线的位置示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本实用新型做进一步的详细说明。