[实用新型]一种基于物联网的智能化档案管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及到一种档案管理系统，尤其涉及一种基于物联网的智能化档案管理系统。

背景技术

物联网技术是采集各种需要的信息，与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的是实现物与物、物与人，所有的物品与网络的连接，方便识别、管理和控制。和传统的互联网相比，物联网有其鲜明的特征。首先，它是各种感知技术的广泛应用。物联网上部署了海量的多种类型传感器，每个传感器都是一个信息源，据具有实时性，按一定的频率周期性的采集环境信息，不断更新数据。其次，它的重要基础和核心仍旧是互联网，通过各种有线和无线网络与互联网融合，将物体的信息实时准确地传递出去。在物联网上的传感器定时采集的信息需要通过网络传输，由于其数量极其庞大，形成了海量信息。还有，物联网不仅仅提供了传感器的连接，其本身也具有智能处理的能力，能够对物体实施智能控制。物联网将传感器和智能处理相结合，在传统的档案系统中对档案人事的管理往往停留在最基础的人工管理上，不但耗费人力物力，而且由于档案的种类繁多，人员的调入调出频繁，容易出现档案混放，甚至出现员工已经离职依然在公司挂名的情况发生。

发明内容

本实用新型的目的就在于为了解决上述问题而提供一种智能化管理，优化资源的一种基于物联网的智能化档案管理系统。

本实用新型通过以下技术方案来实现上述目的：

本实用新型包括红外感应器、安全锁传感器、摄像头、条形码扫描器、数据存储器、键盘输入器、液晶显示器、身份识别器、门禁机构和无线通讯收发器，所述红外感应器、所述安全锁传感器、所述身份识别器、所述摄像头和所述条形码扫描器的输出端分别与所述微处理器的输入端连接，所述键盘输入器的输出端与所述微处理器的输入端连接，所述微处理器的输出端与所述液晶显示器的输入端连接，所述微处理器的信号输出端与所述门禁机构的信号输入端连接，所述微处理器的数据端口与所述数据存储器连接，所述微处理器与所述无线通讯收发器连接。

具体地，所述身份识别器可以为指纹识别器、虹膜识别器或身份卡识别器。

进一步地，还包括打印机，所述打印机的输入端与所述微处理的输出端连接。

本实用新型的有益效果在于：

本实用新型能够通过智能化管理，自动记录人事档案的调取记录，优化资源，通过数据挖掘和智能计算，自动完成档案室的人员管理工作，节约成本，安全可靠。

附图说明

图1是本实用新型的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本实用新型作进一步说明：

如图1所示，包括红外感应器、安全锁传感器、摄像头、条形码扫描器、数据存储器、键盘输入器、液晶显示器、身份识别器、门禁机构和无线通讯收发器，红外感应器、安全锁传感器、身份识别器、摄像头和条形码扫描器的输出端分别与微处理器的输入端连接，键盘输入器的输出端与微处理器的输入端连接，微处理器的输出端与液晶显示器的输入端连接，微处理器的信号输出端与门禁机构的信号输入端连接，微处理器的数据端口与数据存储器连接，微处理器与无线通讯收发器连接。

如图1所示，红外感应器和摄像头可对档案室内的环境进行监控，安全锁传感器可检测档案室的门禁机构的开启和关闭，并发送消息至相关归类档案室监管中心，做到专人专管档案，防止内部人员私自查阅，修改档案，摄像头可拍摄站在该归类档案室之前的工作人员的图像，并保存该图像，以便知晓具体的工作人员。其中，红外感应器、安全锁传感器以及摄像头所检测的信息均可通过无线通讯收发器发送至相关归类档案室监管中心，以便及时了解与该归类档案室相关的信息。

也可以通过条形码扫描器了解档案文件的的基本信息，通过微处理器判断所存储的人事档案是否超过合同的签订，如果过期，微处理器将需要续签合同的人事信息传送至液晶显示器，液晶显示器显示是否续签的提示，工作人员可通过身份识别器验证成功后，以工作人员的身份进入该归类档案室，可通过于数据存储器搜索存储的人事档案信息，检查是否对应匹配，如果不匹配，则通过显液晶显示器显示再次验证档案信息的提示，工作人员可根据该提示，调取档案方便对应查看，另外，每调走走人事档案，需要修改数据存储器所存储的人事档案。