[发明专利]一种内置防护型人事档案盒

说明书

技术领域

本发明涉及档案资料的防护和存放，特别涉及一种内置防护型人事档案盒。 

背景技术

目前人事、干部档案资料夹和档案盒统一使用A4规格、塑料（一般为阻燃塑料）材质、成套生产。塑料质资料夹和档案盒具有美观、抗摩擦、密闭性好、使用寿命长等优点。就像其它任何东西具有两面性，在使用过程中发现：塑料材质的人事资料夹、档案盒具有易变形性，尤其是塑料资料夹，当档案资料较少较薄时，需要较薄的资料夹和档案盒，较多较厚的档案资料又必须换成中号和大号资料夹和档案盒，这势必造成管理人员工作量的增加和资源的浪费；另一方面，由于塑料资料夹和档案盒配套使用时，档案盒内部形成一个相对密闭的小区域空间，塑料的密闭性又会导致档案盒内的小区域空间与档案库房的大空间隔离，使用外置方式放置防虫剂、干燥剂对档案资料密闭的小贮存空间，起不到相应的作用。专利CN201950997U公开了一种带干燥剂存放袋的档案盒，该发明在档案盒盒盖内侧安装干燥剂存放袋，这势必会占用档案资料在档案盒内的贮存空间，资料夹放入档案盒时，干燥剂在档案盒盒盖内侧，档案资料依然与塑料夹相隔，防虫、干燥效果依然不理想；数字化时代经常需要有光盘档案，而传统档案盒没有设置这样的空间；另外，在人事档案资料的保管过程中，随时会收缴一些临时的散材料，需要一个暂存空间。鉴于以上问题，无论档案资料多少，设计能够便利使用、又可以内置防虫剂、干燥剂、设置单独盛放光盘和散材料空间的档案盒，是现有技术必须解决的问题。 

发明内容

本发明提供一种内置防护型人事档案盒，旨在解决塑料档案夹因为档案资料厚薄不不同与档案盒套用时引起的变形和按号码使用的情况，以及可以在档案盒内置防虫剂、干燥剂、杀菌剂，并设计光盘和散材料单独盛放空间，解决塑料资料夹和档案盒配套使用时的防虫、干燥、杀菌以及光盘、散材料的贮存问题。 

人事档案资料以A4规格存档，被夹持于资料夹的左下端，现有技术资料夹一般比档案资料的高度高出10-20mm，这种夹持位置使所夹持的档案资料在存入档案盒后，与档案盒顶部存在一定的余量空间，利用这一空间，设计一个装置放置防虫剂、干燥剂、杀菌剂，同时能固定资料夹的两个表面，达到档案资料与防虫剂、干燥剂、杀菌剂空间共享，起到防虫、防潮、防止资料夹变形的目的。 

现有技术中档案资料被夹持固定在资料夹的左下端，而资料夹一般比档案资料的高度高出10-20mm，这种夹持位置使所夹持的档案资料在存入档案盒后，与档案盒顶部存在一定的余量空间，利用这一空间，设计一个插盒放置防虫剂、干燥剂、杀菌剂，同时能固定资料夹的两个表面，达到档案资料与防虫剂、干燥剂、杀菌剂空间共享，起到防虫、防潮、防霉变和防止资料夹变形的目的；为了解决光盘资料和散材料的存放，将档案盒设计成两个个区域，分别存放。 

现有档案库房保存档案资料大都采用密集架，按照人事档案资料A4规格（210×297mm）的保管需要，密集架的层高为330mm，则盛装该A4档案资料的文件夹与配套的档案盒的规格应该符合这个空间，为此设计档案盒的规格为（310~320）×220×（40～48）mm，插盒设计成上宽下窄的梯形盒，上部宽度为30～35mm，高度为8～12mm，不妨碍档案盒在现有规格的密集架上的存放。 

本发明的完整的技术方案是：一种内置防护型人事档案盒包括盒体1、插盒2。盒体1分为两个区域，形成两个独立的空间，一个作为光盘和散材料贮存区3，另一个是资料夹贮存区9，盒体底部设有一个固定槽4，顶部设有隼道5；插盒是上宽下窄的梯形体，底部开设小孔6，上部是卯槽7。 

本发明的目的是通过以下技术方案实现的： 

一种内置防护型人事档案盒，其特征在于，包括盒体1、插盒2；盒体1分为两个个区域，一个是光盘和散材料贮存区3，另一个是资料夹贮存区9；资料夹贮存区9顶部设有两条隼道5，底部设有一个固定槽4；插盒3底部是小孔6，上部是卯槽7，将防虫剂、干燥剂、杀菌剂放入插盒3后，插盒的卯槽7插入隼道5，插盒2两侧与档案盒盒体之间各形成一条通道，当夹持档案资料的资料夹插入档案盒时，文件夹的两个表面顶部分别沿着两个通道插入档案盒，对文件夹的两个表面起到支撑和固定作用；插盒2内的防虫剂、干燥剂、杀菌剂通过插盒底部的小孔6与资料夹内的档案资料形成一个相互流通共享的空间，达到对档案资料防虫、防潮、防霉变的目的。

优选的，按照A4的档案资料规格为210×297mm，设计插盒的上部宽度为30～35mm，下部宽度为25～30mm，高度为8～12mm，两个卯槽7的宽度各为3～6mm，不妨碍档案盒在现有规格的密集架上的存放。