[发明专利]一种数字化档案资料管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种数字化档案资料管理系统，属于计算机技术领域。

背景技术

建设工程在建设过程中的资料(例如会议纪要、往来信函、标准、程序、文件、图纸、合同等)的查阅和利用率是非常高的，所以需要一套综合的资料管理系统将这些资料全面有机的管理起来，并提供在线的终端直接查询和文件包的组合推送，这对于保证和加快工程的建设是非常有利的。如能直接在系统中归档形成数字化档案馆，对于工程建成后的运行管理也是有莫大益处。虽然现在各种项目管理系统都含有资料或档案管理模块，但是区域的局限性太大，用户无法随时随地查阅文档资料，并且对于数据的安全性保护不到位。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明目的是提供一种数字化档案资料管理系统，用户能够随时随地查阅文档资料。

为了实现上述目的，本发明是通过如下的技术方案来实现：

本发明的一种数字化档案资料管理系统，包括：

文书管理模块，用于文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、预归档和查询统计;

信函管理模块，用于信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、预归档和查询统计:

合同管理模块，用于合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、预归档和查询统计:

会议纪要管理模块，用于有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、预归档和查询统计:

照片管理模块，用于照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入、照片编辑、预归档和查询统计;

声像管理模块，用于有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、声像编辑、预归档和查询统计:

标准程序管理模块，用于标准程序著录、标准程序编辑、标准程序补录、标准程序导入、标准程序编辑、预归档和查询统计;

和科技资料管理模块，用于根据各项目的管理情况定制，可以按工程阶段分类定制管理模块，可以按单项或单位工程分项定制管理模块，还可以按文件分类进行模块定制文件分类，各分类功能模块中的著录模块参照合同管理模块。

本发明还包括全文检索模块，全文检索模块包括模糊检索、分类检索、组合检索和文件推送模块。

本发明还包括部门管理模块，部门管理模块包括部门信息注册、部门信息维护、员工信息注册和员工信息维护。

本发明还包括权限管理模块，权限管理模块包括分配系统权限、修改系统权限、分配查询权限、修改查询权限和查询审批权限委托。

本发明还包括日志管理模块，日志管理模块包括日志统计、日志清单、行踪日志查询、模块访问统计，用户访问统计，文件访问统计和词频统计。

本发明还包括系统管理模块，系统管理模块包括用户注册、注册信息维护、安全模式和参数设置。

本发明还包括资料移交管理模块，资料移交管理模块包括移交登记、移交登记查询、移交清单、资料催交、实时信息发布和BBS讨论区。

本发明实现了在网上对各种类型档案的著录标引、档案整理(立卷归档)及全文检索功能。系统可根据用户的职能，赋予用户不同的级别和权限，使不同用户有不同的系统操作界面，做到了分工细致，权限明确。

附图说明

图1为本发明的系统构架图；

图2为本发明的方法工作流程图。

具体实施方式

为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。

参见图1，本发明的数字化档案资料管理系统包括：

文书管理模块，用于文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、预归档和查询统计;

信函管理模块，用于信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、预归档和查询统计:

合同管理模块，用于合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、预归档和查询统计:

会议纪要管理模块，用于有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、预归档和查询统计:

照片管理模块，用于照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入、照片编辑、预归档和查询统计;

声像管理模块，用于有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、声像编辑、预归档和查询统计:

标准程序管理模块，用于标准程序著录、标准程序编辑、标准程序补录、标准程序导入、标准程序编辑、预归档和查询统计;