[发明专利]一种生成记账凭证的方法及装置有效
申请号: | 201310561858.0 | 申请日: | 2013-11-12 |
公开(公告)号: | CN103577591B | 公开(公告)日: | 2017-02-01 |
发明(设计)人: | 王伟东;杨镇琼 | 申请(专利权)人: | 广东金宇恒软件科技有限公司 |
主分类号: | G06F17/30 | 分类号: | G06F17/30 |
代理公司: | 广州市越秀区哲力专利商标事务所(普通合伙)44288 | 代理人: | 贺红星 |
地址: | 528200 广东省佛山市南海区桂*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 生成 记账 凭证 方法 装置 | ||
1.一种生成记账凭证的方法,其特征在于,包括以下步骤:
步骤1、根据预设的分词数据库,将凭证录入员在记账凭证模板的摘要中输入的摘要内容切分为至少一个检索关键字,将所述检索关键字构建为通配符检索关键字;获取所述凭证录入员所登录帐套的帐套ID;通配符检索关键字和帐套ID作为词感应条件;
步骤2、根据词感应条件在词感应服务器中进行匹配,若匹配数量不为零,则执行步骤3,若匹配数量为零,则执行步骤5;所述词感应服务器存储有凭证信息、检索关键字、摘要内容、帐套ID及其四者的关联信息;
步骤3、在记账凭证模板中以列表形式显示出多个已匹配成功的摘要内容;
步骤4、根据凭证录入员选择的摘要内容,从词感应服务器中读取出对应的凭证信息,并在记账凭证模板的相应位置进行填充,以形成记账凭证;
步骤5、将凭证录入员在记账模板中输入的凭证信息保存至凭证数据库,所述凭证信息在凭证数据库中与所述凭证录入员的帐套ID进行关联;
步骤6、获取所述凭证信息的摘要内容,并根据预设的分词数据库将所述摘要内容切分为至少一个检索关键字;
步骤7、将凭证信息、检索关键字、摘要内容和帐套ID进行关联并保存至词感应服务器。
2.如权利要求1所述的生成记账凭证的方法,其特征在于,在步骤2中,所述根据词感应条件在词感应服务器中进行匹配的过程为:通过通配符检索关键字遍历在词感应服务器中所有与帐套ID相关联的检索关键字并进行匹配,将每一次的匹配结果暂存至内存,将所有匹配结果取交集得到匹配数量。
3.如权利要求1所述的生成记账凭证的方法,其特征在于,在步骤3中,在记账凭证模板中以列表形式并按时间倒排的顺序显示出10个已匹配成功的摘要内容。
4.如权利要求1所述的生成记账凭证的方法,其特征在于,在步骤4中,若填充的摘要内容具有时间参数信息,则对所述摘要内容的时间参数信息更新,以使所述摘要内容的时间参数信息与系统的当前时间匹配。
5.如权利要求1所述的生成记账凭证的方法,其特征在于,在步骤6中,获取的摘要内容为凭证信息的第一条摘要内容。
6.如权利要求1所述的生成记账凭证的方法,其特征在于,在步骤2和步骤7中,所述凭证信息均为JSON字符串。
7.如权利要求1所述的生成记账凭证的方法,其特征在于,在步骤7中,所述凭证信息、检索关键字、摘要内容和帐套ID先保存至内存,当判断到词感应服务器不进行匹配工作时,才将内存中的凭证信息、检索关键字、摘要内容和帐套ID保存至词感应服务器。
8.一种生成记账凭证的装置,其特征在于,包括以下模块:
条件形成模块,用于根据预设的分词数据库,将凭证录入员在记账凭证模板的摘要中输入的摘要内容切分为至少一个检索关键字,将所述检索关键字构建为通配符检索关键字;获取所述凭证录入员所登录帐套的帐套ID;通配符检索关键字和帐套ID作为词感应条件;
匹配模块,用于根据词感应条件在词感应服务器中进行匹配,若匹配数量不为零,则执行显示模块,若匹配数量为零,则执行录入模块;所述词感应服务器存储有凭证信息、检索关键字、摘要内容、帐套ID及其四者的关联信息;
显示模块,用于在记账凭证模板中以列表形式显示出多个已匹配成功的摘要内容;
填充模块,用于根据凭证录入员选择的摘要内容,从词感应服务器中读取出对应的凭证信息,并在记账凭证模板的相应位置进行填充,以形成记账凭证;
录入模块,用于将凭证录入员在记账模板中输入的凭证信息保存至凭证数据库,所述凭证信息在凭证数据库中与所述凭证录入员的帐套ID进行关联;
切分模块,用于获取所述凭证信息的摘要内容,并根据预设的分词数据库将所述摘要内容切分为至少一个检索关键字;
保存模块,用于将凭证信息、检索关键字、摘要内容和帐套ID进行关联并保存至词感应服务器。
9.如权利要求8所述的生成记账凭证的装置,其特征在于,在匹配模块中,所述根据词感应条件在词感应服务器中进行匹配的过程为:通过通配符检索关键字遍历在词感应服务器中所有与帐套ID相关联的检索关键字并进行匹配,将每一次的匹配结果暂存至内存,将所有匹配结果取交集得到匹配数量。
10.如权利要求8所述的生成记账凭证的装置,其特征在于,在填充模块中,若填充的摘要内容具有时间参数信息,则对所述摘要内容的时间参数信息更新,以使所述摘要内容的时间参数信息与系统的当前时间匹配。
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