[发明专利]一种档案管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种档案管理系统。

背景技术

现在仍然大量的需要纸质档案，纸质档案的用量仍然有很大幅度的增长，如何能够快速，准确和高效的在庞大的密集架系统中拿取特定的档案，而且还不使用人工，成为一个难题；

标准档案盒具有恒定的尺寸，而密集架系统中每一个密集架和内部隔板间距等尺寸也完全一致，这就意味着摆放整齐的档案是有规律的存放的，而且每个档案的位置通过计算可以得出，即转化为简单的二维的距离问题。

同时为了方便公众实时查询档案，可以通过移动通信技术使用移动终端访问和预约查询相应的纸件档案。

发明内容

本发明针对以上问题的提出，而研制的一种档案管理系统，包括：密集架系统和档案调取系统；

所述的档案调取系统包括：控制系统，自动密集架系统，档案抓取系统；

所述的自动密集架系统包括：多个接收所述控制系统控制移动特定距离的密集架；每个密集架具有独立的编号存储在所述的控制系统中；

所述档案抓取系统根据控制系统的指令在密集架之间运行，切换高度和位置抓取存储在密集架不同高度和位置的档案盒；系统包括：

位于密集架上方的移动横轴，该横轴沿一定方向水平移动，在所述移动轴往复运动的动车，在所述的动车下设有多级伸缩液压缸，在该液压缸的下端设有档案抓取装置、分别位于档案抓取装置两侧的档案存储装置和档案推送装置；

所述档案抓取装置具有一空腔，所述空腔上方设有抓杆，抓杆的前端具有一与所述抓杆垂直的挡板，抓杆本体设有导轨；在所述的抓杆后方设有与所述导轨配合的驱动轮和驱动电机；

在所述的空腔后部设有检测档案盒位置的传感器I；

所述档案存储装置主体为收纳所述档案抓取装置抓取档案的筐；

在筐的底部设有多组滑轮；所述筐与档案抓取装置连接的一侧面具有容纳档案通过的开口；在筐的底板上设有多个滚柱；

所述的档案推送装置具有一轴向运动的推杆，该推杆的一个侧面具有导轨；还具有与该导轨配合的驱动轮II，在推杆与档案盒接触的端部设有挡板；

所述的控制系统包括：记录每一个标准档案盒内档案信息，档案盒存放位置的存储单元；每个档案盒存储的位置对应一个二维坐标；每个档案盒的二维坐标以所在密集架的一脚为零点，所述二维坐标分别对应密集架的宽度和高度；

调取档案时，控制系统检索数据库中档案盒的二维坐标，根据坐标控制所述的移动轴和动车移动到目标档案盒所在的密集架上方，多级伸缩液压缸工作将所述的档案抓取装置的高度降低至目标档案盒处，所述的抓杆在驱动轮的驱动向前伸出，伸出特定长度后，多级伸缩液压缸继续下降一段高度，使所述的抓杆压住档案盒的上端，此时抓杆回收，回收过程中前端的挡板卡住档案盒的后边缘，档案盒被带出密集架落入所述空腔中；所述抓杆继续回收，将档案盒位置摆正并触发所述的传感器I；

此时推送装置的驱动轮II转动，带动所述的推杆运动推动档案盒进入所述的筐，档案盒经过所述的多个滚柱后，停靠在筐的一端，完成档案的抓取。

所述档案抓取装置还具有一测距装置，该装置固定在所述档案抓取装置的上方，在档案抓取装置确定位置时，测距装置工作，获取档案抓取装置与目标档案盒的距离，同时将该距离传输给控制系统，控制系统微调所述动车和移动轴。

所述档案抓取装置还具有视频分析单元：该单元包括摄像头采集档案盒上的文字图片；对图片上的文件进行OCR文本识别，得到当前档案对应的信息。

所述视频分析单元分析文字图片时，所述的档案抓取装置静止；视频分析单元完成文字分析时，将分析得到的档案信息传送至所述的处理单元，处理单元将档案信息进行存储，同时存储当前档案抓取装置所处位置的坐标并与档案信息进行对应。

所述抓杆的末端具有挡片II，所述的挡片I和挡片II的间距大于档案盒的长度；

所述滚柱反向旋转，将位于筐中的档案盒送回所述的空腔中，所述抓杆的挡片II卡住档案盒的正面，所述的驱动轮转动，抓杆带动档案盒进入密集架，完成档案的归位。

由于采用了上述技术方案，本发明提供的一种档案管理系统，可以快速准确的从密集架系统中抓取档案，进行展览，并且可以将档案随时放回原位，整个过程快速高效，节省人力，只需要很少的人工即可管理海量的档案，尤其适于各大城市的档案馆。

附图说明