[发明专利]一种合同管理系统、合同生成方法和合同维护方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业信息系统的集成，具体涉及一种合同管理系统、一种合同生成方法和一种合同维护方法。

背景技术

现有的企业，尤其是采用采用经销商模式进行租赁业务的租赁公司，对于经销商或业务员的管理，至少存在以下问题：

租赁公司与经销商相互的信息沟通缺乏及时性，流程繁琐。例如，经销商的各分公司拿到订单后，先要在经销商内部得到认可，然后联系租赁公司。租赁公司内部审核经销商提供的报价、客户信息等资料后，完成内部审批后，再联系经销商。租赁公司与经销商之间的沟通大多需要通过传真、邮递信件等纸张往来，这势必造成流程过长，效率低下。

合同内容的一致性存在风险。为保证业务上不发生错误，必须对整个流程中的合同内容进行严格的状态控制。然而，由于合同经手人员过多，难以保证合同的准确性和一致性，存在合同被篡改的可能性。

商业信息存在泄露的风险。在商业合同中，存在较多商业信息，如客户信息、合同金额、银行帐号等，这些信息应当有严格的保密措施。在现有的管理方式中，明显缺少相应的保密措施。

在现有的管理中，不能及时进行催收与收款管理。在经销行模式的租赁合同中，租赁公司与经销商的重点是如何保证客户的按时回款。经销商需要随时关注合同租金的回收情况。但是，客户回款是直接付给租赁公司的，经销商如何能够了解客户的付款情况，是需要解决的问题。而且，现有的扣款方式，基本都是简单地按照扣款表单的次序进行扣款，没有办法按照合同需要的次序设定扣款的优先度。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的一种合同管理系统、一种合同生成方法和一种合同维护方法。

本发明提供了一种合同管理系统，其中，该系统包括第一管理单元和第二管理单元；

所述第一管理单元，包括第一应用服务单元和第一数据服务单元；所述第二管理单元，包括第二应用服务单元和第二数据服务单元；所述第二数据服务单元与所述第一数据服务单元借助DBLINK实现数据协同；

所述第一应用服务单元，适于根据使用者的操作指令生成概算合同，将概算合同保存入第一数据服务单元；

所述第二应用服务单元，适于通过所述第二数据单元借助DBLINK访问所述第一数据单元以读取概算合同时，选取可以公开的数据；

所述第二应用服务单元，适于在根据概算合同生成正式合同的过程中，根据管理者的操作指令，限制正式合同中的信息。例如：客户的评估值，权限级别，以及其他由管理者限制的信息；

所述第二应用服务单元，适于通过所述第二数据服务单元借助DBLINK访问第一数据服务单元以读取概算合同，以及根据概算合同生成对应的正式合同并将正式合同发送至所述第二数据服务单元；

所述第二数据服务单元，进一步适于保存所述正式合同；

所述第一应用服务单元，进一步适于通过所述第一数据服务单元借助DBLINK访问所述第二数据服务单元以读取所述正式合同。

其中，所述第二应用服务单元，进一步适于设定正式合同的打印状态参数，所述打印状态参数表示是否允许使用者通过所述第一应用服务单元打印所述正式合同。

其中，所述第一应用服务单元，保存有使用者权限列表，使用者权限列表包括使用者的ID、允许该ID对应的使用者读取的数据和允许该ID对应的使用者修改的数据；所述第一应用服务单元，适于在接收到使用者的操作指令时，根据使用者权限列表，筛选返回给使用者的数据，以及判断返回给使用者的数据的类型为只可读数据或可修改数据。

其中，所述第一应用服务单元，适于根据使用者的操作记录，修改使用者权限列表。

其中，所述第一应用服务单元，进一步适于接收使用者输入的客户信息，根据预定的运算规则和客户信息，计算该客户的评估值；所述第一数据服务单元，进一步适于保存该客户的信息和评估值。

其中，所述概算合同，包括合同金额、客户的评估值，以及使用者的信息。

其中，所述合同金额，是在既定的计算方式下，根据行业发展，市场淡旺季周期，进行概算得到的。其中，所述第一应用服务单元，适于预设与客户评价相关的指标以及针对所述指标预设权重；所述第一应用服务单元，进一步适于将上述指标设置为使用者输入界面的输入项目并接收使用者的输入，以及根据使用者的输入，计算各个指标的分数，根据各个指标的分数及其权重计算出客户的评估值。

其中，所述与客户评价相关的指标包括：年龄、户籍状况、行业经验、个人资产，以及有无担保人。