[发明专利]行政事务管理系统

说明书

技术领域

本发明一种行政事务管理系统。

背景技术

目前的行政事务管理还缺乏统一的归类管理方式，已有的管理系统是将所有的行政事务混杂在一起，表单流转僵化，在系统的管理上效率较低，制约着行政事务的日常运行。

发明内容

为了克服上述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种行政事务管理系统，其分类合理，实用性强，而且具备良好的扩展性能。

为了达到上述目的，本发明采用的技术方案为：

行政事务管理系统，包括：

请假管理系统，包括公务外出审批和国家规定的请假类别；

综合管理系统，包括公务接待、公车外出、购置物品、车辆维修、耗材领用、报废报损等审批事项和工作请示汇报、科室工作协调、领导任务交办等流转事项，开设领导信箱的功能，随时接受不同意见和看法，广纳良言；

收费管理系统，包括CTAIS权限调整、案件移送、“四小票”协查、管理员工作底稿以及申请审批事项。

本发明提供了一种快捷有效的良好平台，体现了行政事务“效能、方便、规范、节约”的要求。

具体实施方式

本发明为行政事务管理系统，包括：

请假管理系统，包括公务外出审批和国家规定的请假类别；

综合管理系统，包括公务接待、公车外出、购置物品、车辆维修、耗材领用、报废报损等审批事项和工作请示汇报、科室工作协调、领导任务交办等流转事项，开设领导信箱的功能，随时接受不同意见和看法，广纳良言；

收费管理系统，包括CTAIS权限调整、案件移送、“四小票”协查、管理员工作底稿以及申请审批事项。

本发明的主要功能和特点是：(一)表式化。每一事项都有相应的表单，每种表单都按原有书面表式设计(原来没有的另行设计)，各流转环节的人员只能在表单的相应位置填写内容或意见，审批完成后计算机自动“加盖”审批人签名(或图章)和单位电子公章，申请审批的过程完全仿照手工操作过程，易懂易操作。申请审批的全部过程和相关要素完整地记录在一张表单上，提交后表单内容不可修改，易于查证。

(二)智能化。这是本发明功能设计的核心内容。

一是表单自动流转。根据审批权限和流程将审批路径写入程序以后，申请人只需完成表单的填写即可，系统自动将表单传送到下一道环节，终审后再自动将表单传回到申请人。利用计算机控制审批流程，实现表单自动流转，一方面是提高了流转效率，另一方面也从机制上杜绝了越级绕道申请、越权审批等现象。

二是审批事项即时提醒。系统采取多种提醒方式督促有关人员及时办理申请审批事项，提高审批效率。在申请事项发出以后，系统会自动检测下一道环节的用户是否在线。用户在线，以铃声和图象方式提示；用户不在线，以手机短信方式加以提示。在申请事项批准以后，系统也将以相应的方式提醒申请人。

三是异地即时审批，即手机审批。如果审批人不在办公室或者公出的，可以对收到的短信进行回复，系统在接到审批短信以后自动填上审批意见(回复的审批短信内容)和单位电子印章，完成申请事项的审批工作，在技术上解决了“人不在批不了”的问题，确保了各事项特别是重要紧急事项能够及时得到批复。

四是审批权限限时委托。结合AB岗制，审批人如有请假或出差等情况不在岗又不宜审批的，可将审批权限委托给顶岗人员，并在限定的时间内由其代为行使审批权，保持工作连续性。

五是申请审批时间自动记录。申请人和审批人提交申请审批事项以后，系统会自动记录提交的时间，真实地反映各事项的办理时效，杜绝了对事后报批事项在时间上进行弄虚作假的可能性。

(三)扩展性。考虑系统内部工作人员时有调整以及行政事务量大繁杂、审批时限及权限常有调整等因素，在程序设计上留有较大余地，系统管理员可以根据工作变化在后台对审批表单、审批流程、审批时限、审批内容等作出相应修改，并根据工作需要不断增加和调整内部审批事项。如果程序有修改，系统在用户登录时会自动升级到最新版本。