[发明专利]一种科技论文标准化自动检测编辑系统

说明书

技术领域：

本发明属于计算机自动检测与编辑技术领域，涉及一种科技论文标准化自动检测编辑系统，为科技论文的标准化部分提供由计算机软件完成的标准化自动检测编辑技术。

背景技术：

科技期刊编辑部的一项主要工作就是对待发表的文稿进行审定与编辑，编辑部的主要职责是：一是审读文稿的学术内容，以确保其学术质量，这项工作一般提交给相关领域的专家或学者完成；二是对文稿进行“标准化”加工，使之符合国家标准及行业的出版规定，这项工作是由编辑部的编辑人员完成，标准化加工包括：审核文稿中的题目、各层次标题的序号、字体和字号是否正确；以及摘要、关键词和分类号其属性字等等是否齐全正确；中国学术期刊编辑委员会2006年指定的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，简称《规范》，对发表文章中的题目、作者及其工作单位、作者简介、摘要、关键词及其属性等等都必须按照《规范》进行标准化检测与编辑，以方便信息检索，相对于审核文章内容而言，标准化加工技术含量低，但非常烦琐，重复次数多，耗时长，工作效率低，且出错率较高。为保证科技期刊发表的论文符合中国学术期刊编辑委员会指定的《规范》要求，每一篇文稿都要经过编辑部人员的多次校对和编辑加工，但期刊出版发行后仍有不符合标准及出错的现象发生，对于文稿的标准化编辑工作虽然占用了编辑人员大量的工作时间，却难以保证其准确度和出版质量。这种效率低准确度差的人工编辑方式，不适应信息化社会的需要，制约了期刊事业的标准化和规范化建设的发展，阻碍了对于信息资源在更大数据规模和更高技术水平上的充分开发和利用。

发明内容：

本发明的目的在于克服现有技术存在的缺点，寻求设计提供一种科技论文标准化自动检测编辑系统，采用信息抽取技术提取Word文本信息，根据完全匹配算法以及位置特征完成对学术文章需要标准化的部分进行文本信息和特征的抽取、检测、统计以及自动修改四项基本编辑功能，从而提高编辑学术文章的效率、准确率和标准化管理水平。

为了实现上述目的，本发明涉及的科技论文标准化自动检测编辑系统包括信息提取模块、添加或选择标准模块、修改记录模块、查询修改记录模块、信息提取数据库、标准化数据库和修改记录数据库；信息提取模块从文档中提取题目、摘要、关键词、中图分类号、文献标志符、子标题、图形、图表、作者简介和英文部分的信息并存放到信息提取数据库中，信息提取模块在提取文章标题时提取到3级子标题；添加或选择标准模块对标准化数据库中的标准进行选择、添加、查看明细、修改或删除；修改记录模块检测信息提取数据库中提取的信息与标准化数据库中的标准是否一致，若不一致则显示不符合标准的信息是哪几项，修改记录模块按照用户选择的标准自动在Word文档中修改这几项，修改后提示修改完毕的信息；查询修改记录模块是将修改记录添加到修改记录数据库中，方便用户随时查阅修改的内容，查询修改记录模块统一管理信息抽取数据库、标准化数据库和修改记录数据库；为保证信息安全，不同的用户级别具有不同的访问权限，确保系统运行安全可靠；信息提取数据库存放从文档中提取出的数据信息，如表1所示；标准化数据库存放《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》要求的文档信息检测的各种标准化数据，如表2所示，标准化数据库供用户选择一个标准以及查看某个标准的详细规定，能够进行添加、修改和删除一个新/旧标准操作；修改记录数据库如表3所示，存放文档中数据项被修改的记录以备用户查阅。

表1：信息提取数据库

表2：标准化数据库

表3：修改记录数据库

本发明在信息提取模块实现科技论文的标准化自动检测编辑，采用完全匹配算法和按照位置特征两种方法提取Word文档中需要编辑的文字信息及其属性，迅速、准确地从Word文本中提取出需要编辑的标准化信息并进行编辑；其具体执行步骤为：

（1）定义所要提取的各个对象名称；

（2）判断是否有打开的Word文档，若没有打开的Word文档，给出“请打开要编辑的Word文档”的提示，然后退出；若有打开的Word文档，则进入步骤（3）；

（3）将所有打开的Word文档组织成一个文章列表，获取文章列表；

（4）选择要编辑的Word文档，即在文章列表中选中要编辑的Word文档；

（5）对选中的Word文档进行信息提取并存放在信息提取数据库中，然后在树目录中判断选择索引节点，按照用户的选择分别显示所提取的数据信息及其属性；