[发明专利]一种文书档案电子标签分区粘贴方法

说明书

技术领域

本发明文书档案电子标签分区粘贴方法，属于档案RFID管理信息化领域，涉及档案管理、射频识别和RFID电子标签技术。 

背景技术

近年来，随着计算机技术的发展，档案信息化工作在档案管理中得到了广泛的应用，特别是档案RFID管理技术的采用，使档案管理的手段和水平得到了很大提高。档案的特殊性决定了，在档案信息化的RFID管理的实际应用中，需要将RFID电子标签粘贴在档案的特定位置，这样读写器才可以顺畅的、准确的读取并识别档案盒或者档案案卷内电子标签中所保存的电子数据。 

文书档案的归档方式有两种，一为按件归档，二为按卷归档。按件归档中的‘“件”为“自然件”，即单份文件。文书档案的装具为档案盒，档案厚度一般为20mm、30mm和40mm。在一个档案盒内可同时放置数十件甚至上百件的文书档案。当给所有的文书档案粘贴电子标签时，业界常见的方法是确定一个固定的位置，将所有档案上的电子标签粘贴在同一位置，这样既方便粘贴操作，也方便读写器的读写。当一本档案盒里的档案数量不多时，不会产生问题，但如果一本档案盒内本身放置文书档案数量多的时候，由于电子标签本身有厚度，在所有文书档案的电子标签粘贴在同一位置的情形下，会大大增加厚度，文书档案就势必无法重新装盒。同时，由于电子标签在同一个位置，重叠干扰，当用电子标签读写设备去读档案盒内所有文书档案时，不能读到全部的电子标签的信息。经过测试，同一个位置，现有读卡设备一般只能准确无误快速读全20-30个电子标签。 

发明内容

本发明一种文书档案电子标签分区粘贴方法，它包括如下步骤：步骤1、在文书档案的平面上，指定多个区域作为电子标签的粘贴位置。一般情况下一本档案盒里存放的文书档案不超过40件时，我们指定2个区域，但如果档案盒内的档案件数较多的，可以增加到3个或者4个的区域。 

步骤2、将电子标签按照指定区域粘贴在文书档案内，粘贴方式为顺序循环粘贴，即档案盒内第一本档案将电子标签粘贴在区域1内，第二本档案将电子标签粘贴在区域2内，当只指定2个区域时，第三本档案将电子标签粘贴在区域1内，当指定更多区域时，第三本档案将电子标签粘贴在区域3内，按此顺序循环粘贴。顺序循环粘贴可以在减少一本档案盒内，同一个区域厚度增加的幅度，同时可以将电子标签相互隔离开，避免相互干扰而影响读写设备的读写效果。

所述的多个区域，根据档案盒厚度，判断盒内文书档案数量的不同，分别指定2个、3个和4个区域作为电子标签的粘贴位置。如果选用的是厚度薄的档案盒，能够装载的档案案卷少，可以指定2个区域作为档案电子标签的粘贴位置，随着档案盒厚度的增加，需要选用更多区域来分区粘贴档案电子标签。 

有档案封皮的档案，所述区域位于文书档案封皮背面，具体在靠近装订线一侧以及上下侧位置。首选的区域是档案封皮背面靠近装订线一侧，该位置指定了区域一和区域二，这个位置可以更好的保证电子标签的安全和稳定性，如果需要使用区域三，指定在文书档案封皮背面的靠近上沿的一侧，如果还需要区域四，指定在文书档案封皮背面的靠近下沿的一侧。 

没有使用档案封皮的文书档案，所述区域位于第一页档案案卷背面，具体在靠近装订线一侧以及上下侧位置。首选的区域是第一页档案案卷背面靠近装订线一侧，该位置指定了区域一和区域二，这个位置可以更好的保证电子标签的安全和稳定性，如果需要使用区域三，指定在第一页档案案卷背面的靠近上沿的一侧，如果还需要区域四，指定在第一页档案案卷背面的靠近下沿的一侧。       

附图说明

图1、档案封皮背面指定两个区域位置示意图。 

图2、档案封皮背面指定三个区域位置示意图。 

图3、档案封皮背面指定四个区域位置示意图。 

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。 

如果一个库房内档案盒的厚度为50mm，我们根据档案盒内装载档案案卷数量，选择指定4个区域作为电子标签的粘贴区域。如图3中的1为区域一的位置，2为区域二的位置，3为区域三的位置，4为区域四的位置。区域一的具体为档案封皮背面靠近装订线偏上位置，区域二为封皮内侧靠近装订线偏下位置，区域三为封皮上侧位置，区域四为封皮下侧位置。