[发明专利]用于组织协同的即时通讯数据处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及通信数据处理技术领域，尤其是用于组织协同的即时通讯数据处理方法。

背景技术

目前在所有的企业中都存在交流沟通效率低的问题，而市场上现存在的通讯工具都是针对个人的交流工具，虽然可以部分缓解沟通交流效率低的问题，但是难以保证信息及时传达，联系记录也无法保留，容易导致推诿、延误工作的现象，无法解决企业对沟通过程的管控和及时指导。

发明内容

本发明的目的是为了克服上述技术缺点提供用于组织协同的即时通讯数据处理方法。

本发明解决技术问题采用的技术方案为：用于组织协同的即时通讯数据处理方法，所述即时通讯系统技术实现方法如下：

步骤一、服务器系统根据企业组织机构和用户表生成表单格式的虚拟组织架构，并根据用户的权限对其查看的用户范围进行限定；

步骤二、连接服务器系统与考勤机，显示搜索目标用户的岗位状态，根据其即时岗位状态选择消息接口中的沟通方式，出发终端用户编辑信息数据并发送到服务器；

步骤三、服务器对消息数据进行解析，按消息接口提供的沟通方式格式组织消息字符串发送给到达终端用户，同时将消息数据按分类信息批量存储在消息服务器中；

步骤四、服务器向到达终端用户发出弹出式消息提示表单，提醒用户关注消息并对其进行操作；

步骤五、高级别权限用户调用数据权限接口进入消息管理系统，按分类检索消息，对正在沟通的消息或历史消息数据进行管理，并且服务器系统向与正在被管理的消息相应终端用户发出提示；

步骤六、消息服务器按设定的时间间隔，将存储的消息数据导入历史数据库表中，并按设定的分类信息排序存储。

优选的，步骤二中所述的即时岗位状态包括在线、离开、离线、出差和请假。

优选的，步骤二中所述的沟通方式包括发即时消息、短信、微博信息和邮件。

优选的，步骤四中所述的消息操作包括对消息进行回复、转发和共享。

优选的，步骤五中所述的消息管理包括对消息进行查看、指导和批复。

本发明所具有的有益效果是：本发明的即时通讯系统满足企业内部随时沟通交流的需要，集合了消息即时到达、消息存储在服务器、可跟踪消息的查看情况和信息安全等优点；呈现了企业的组织架构，不仅可以方便所有员工熟悉企业的组织架构模式，还可以方便所有用户按组织架构、按岗位检索沟通对象，提高了沟通效率；有权限的企业领导随时可以通过消息管理对正在沟通的事务加以监控和指导，提高了工作效率，降低了企业风险，节约了沟通成本。

附图说明

附图1为本发明的方法流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图1对本发明做以下详细说明。

如图1所示，本发明即时通讯系统技术的实现方法，包括如下步骤：

步骤一、服务器系统根据企业组织机构和用户表生成表单格式的虚拟组织架构，并根据用户的权限对其查看的用户范围进行限定。

对企业所有职工根据所属部门和职能建立人事树状组织结构图，并对所有职工即用户根据其职能设置查看用户范围的权限，例如一个企业有财务部、秘书部、人事部、市场部、技术部等部门，每个部门有部门经理和若干员工，人事部的职能是企业人力资源的调整，所以人事部的人的权限范围应该是其它所有部门的人员；技术部经理可以与其它部门经理或技术部的职工沟通，但无权管理其它部门职工，所以他的用户权限范围应该是所有的部门经理和技术部的所有职工。

步骤二、连接服务器系统与考勤机，记录职工每天的考勤情况并显示在表单格式的虚拟组织架构中，搜索目标用户的岗位状态，根据其即时岗位状态选择消息接口中的沟通方式，出发终端用户编辑信息数据并发送到服务器。

即时岗位状态包括在线、离开、离线、出差和请假，沟通方式包括发即时消息、短信、微博信息和邮件，根据不同的即时岗位状态选择不同的沟通方式，例如，A在线，则选择即时消息进行沟通；B离线，则选择短信或邮件进行沟通；C请假，则选择短信或邮件进行沟通。企业职工可以用最短的时间选择最有效的方式与目标用户进行沟通，节省了时间。

步骤三、服务器对消息数据进行解析，按消息接口提供的沟通方式格式组织消息字符串发送给到达终端用户，同时将消息数据按分类信息批量存储在消息服务器中。对消息数据按分类信息进行批量存储，例如分类信息可以包括时间、部门等，一方面是为了最大限度地减少数据库资源占用的空间，另一方面也可以方便高级别权限用户对历史消息进行查看和管理。