[发明专利]文档管理设备和文档管理方法有效

专利信息
申请号: 201310404258.3 申请日: 2013-09-06
公开(公告)号: CN104063188B 公开(公告)日: 2019-03-26
发明(设计)人: 松永英树 申请(专利权)人: 富士施乐株式会社
主分类号: G06F3/12 分类号: G06F3/12;G06F16/11
代理公司: 北京天昊联合知识产权代理有限公司 11112 代理人: 陈源;李铭
地址: 日本*** 国省代码: 日本;JP
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摘要:
搜索关键词: 文档 管理 设备 方法
【权利要求书】:

1.一种文档管理设备,其包括:

保存单元,其保存打印数据,所述打印数据包括已打印的第一文档的图像和所述第一文档的第一属性信息,

接收单元,其接收第二文档的第二属性信息并将其登记在所述保存单元中,

所述保存单元将删除信息与待登记的第二文档的第二属性信息相互关联地进行保存,所述删除信息是对要从所述保存单元中删除的打印数据所包括的文档的属性信息作出定义的信息;

搜索单元,响应于将所述第二文档新登记到所述保存单元中,所述搜索单元根据与新登记的第二文档的第二属性信息相关联的删除信息搜索在所述保存单元中保存的打印数据;以及

删除单元,其至少删除作为所述搜索单元进行搜索的结果而找到的打印数据中所包括的文档的图像。

2.根据权利要求1所述的文档管理设备,其中,

文档的属性信息包括用于指定该文档的类型并用于指定该文档的指定信息,

所述删除信息包括待删除的文档的类型的信息,以及

所述搜索单元在所述保存单元所保存的打印数据中搜索这样的打印数据:该打印数据的属性信息包括待删除文档的类型、并且该打印数据的指定信息包括在待登记文档的属性信息中。

3.根据权利要求1所述的文档管理设备,其中,

文档的属性信息包括用于识别该文档的识别信息,

所述搜索单元在所述保存单元所保存的打印数据中搜索这样的打印数据:该打印数据包括与用于识别待登记文档的识别信息相匹配的识别信息所识别的文档,并且

所述删除单元至少对作为所述搜索单元进行搜索的结果而找到的打印数据中所包括的文档的图像进行删除。

4.根据权利要求2所述的文档管理设备,其中,

文档的属性信息包括用于识别该文档的识别信息,

所述搜索单元在所述保存单元所保存的打印数据中搜索这样的打印数据:该打印数据包括与用于识别待登记文档的识别信息相匹配的识别信息所识别的文档,并且

所述删除单元至少对作为所述搜索单元进行搜索的结果而找到的打印数据中所包括的文档的图像进行删除。

5.根据权利要求1至4中任一项所述的文档管理设备,还包括:

判定单元,在将要把待登记文档的图像和该待登记文档的属性信息登记到所述保存单元中的情况下,所述判定单元判定所述保存单元中是否已经登记了针对该待登记文档而定义的另一文档,其中,在所述判定单元判定所述保存单元中已经登记了针对该待登记文档而定义的另一文档的情况下,所述删除单元至少删除包括在要被删除打印数据中的文档的图像。

6.一种文档管理方法,包括:

保存打印数据,该打印数据包括已打印的第一文档的图像和所述第一文档的第一属性信息;

接收并且登记第二文档的第二属性信息;

将删除信息与待登记的第二文档的第二属性信息相互关联地进行保存,所述删除信息是对要被删除的打印数据中所包括的文档的属性信息作出定义的信息;

响应于新登记所述第二文档,根据与新登记的第二文档的第二属性信息相关联的删除信息搜索所保存的打印数据;以及

至少删除作为搜索结果而找到的打印数据中所包括的文档的图像。

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