[发明专利]一种智能物品管理系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种智能物品管理系统和方法，尤其涉及对安全性较高的物品的管理，比如警用装备。 

背景技术

随着现在物品管理的复杂化，物品品种繁多，使用人员数量大，特别是涉及警用的物品时，安全因素作为一个很重要考虑方面，管理不善所导致的危害较大。目前，一卡通系统应用的越来越广泛，所谓“一卡通系统”即以卡代证、以卡代币，通过一张卡片对管辖区内实现门禁管理、考勤管理、消费管理、停车管理，巡更管理等。本着“实用、先进、经济”的设计原则，运用计算机技术、网络通讯技术、数字控制技术、现代图像技术等对物品管理系统和方法，以实现基于网络数据交换、信息共享、计算机数字控制的门禁安防和物业管理智能化的无缝集成。 

发明内容

本发明的目的在于提供一种智能物品管理系统和方法，以提高物品管理的效率和安全，体现物品管理的实用性、先进性、开放性、安全性、可扩展性。 

为达此目的，本发明采用以下技术方案： 

一种智能物品管理系统，包括货架系统、门禁系统、物品管理系统，所述物品管理系统包括： 

购置计划终端，通过计算机界面将购置计划申请输入到服务器； 

货物入库终端，通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架； 

库存预警终端，在库货架的货物数量超出上限、低于下限以及过保质期将通过提示装置进行预警提示； 

货物出库终端，使用人员通过计算机界面填写申请单提交给相关人员进行审核，审核通过便可以凭申请单领用所需物品，通过条码扫描设备将信息登记后出库； 

归还货物终端，用于用完的物品归还时检测和登记该物品状态； 

催还货物终端，如果超期未还，可打印催还单，进行催还； 

所述物品管理系统，由计算机智能控制并且通过网络连接货架系统、门禁系统。 

优选的，所述货架系统通过货架颜色不同而存放不同种类的物品； 

优选的，所述门禁系统在服务器中对每个进入人员分别授权，通过人像卡在指定时段按照授权进入允许的物品存放间。 

所有人员和物品进出物品存放间均需通过门禁系统，利用人像卡进出，做到记录人员和物品每次出入均有记录。 

一种智能物品管理方法，其特征在于： 

A、购置计划：通过输入终端向服务器申请购置计划，批准后，采购物品； 

B、物品入库：通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架； 

C、库存预警：在库货架的货物数量超出上限、低于下限以及过保质期将通过提示装置进行预警提示； 

D、货物出库：使用人员通过计算机界面填写申请单提交给相关人员进行审核，审核通过便可以凭申请单领用所需物品，通过条码扫描设备将信息登记后出库； 

E、货物归还：用完的物品归还时检测该物品状态； 

F、货物催还：如果超期未还，可打印催还单，进行催还。 

本发明的有益效果在于：符合最新的信息化管理标准，提高的物品管理的效率，使物品管理的安全性能得到很大的提高。 

附图说明

图1是本发明一种智能物品管理系统实施例的结构示意图； 

图2是本发明一种智能物品管理方法实施例的结构示意图； 

具体实施方式

下面结合附图并通过具体实施方式来进一步说明本发明的技术方案。 

如图1一种智能物品管理系统，其特征在于，包括货架系统1、门禁系统2、物品管理系统3，所述物品管理系统包括： 

购置计划终端101，通过计算机界面将购置计划申请输入到服务器； 

货物入库终端102，通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架； 

库存预警终端103，在库货架的货物数量超出上限、低于下限以及过保质期将通过提示装置进行预警提示； 

货物出库终端104，使用人员通过计算机界面填写申请单提交给相关人员进行审核，审核通过便可以凭申请单领用所需物品，通过条码扫描设备将信息登记后出库； 

归还货物终端105，用于用完的物品归还时检测和登记该物品状态； 

催还货物终端106，如果超期未还，可打印催还单，进行催还； 

所述物品管理系统，由计算机智能控制并且通过网络连接货架系统、门禁系统。