[发明专利]一种企业邮箱管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及软件系统的应用领域，特别是涉及一种企业邮箱管理系统。

背景技术

企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址，通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮箱可以让邮箱管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱，由于电子邮箱能够留下企业与客户的交流信息，因此，很多稍微重要的事件的排版定案都通过企业邮箱来确认，但是，现有的企业邮箱，即使是管理员也只能关闭或删除某个企业邮箱，却不能以某个邮箱的名义朝外发送信息，这种现象存在的主要问题是：当企业的某个人员辞职之后，其企业邮箱被关闭或者删除，那么之前与之联系的人员，存在以其他方式继续以该企业员工的名义与其他企业进行合作的可能性，而对于其他企业也存在联系不到该企业的情况，这种后果轻者延误工作，重者可能危害到企业的合法权益。

发明内容

本发明主要解决的技术问题是提供一种操作简便、提高了邮箱管理员的权限、提高了工作效率、降低了工作时间的企业邮箱管理系统。

为解决上述技术问题，本发明提供一种企业邮箱管理系统，包括：注册和登记模块、权限控制模块、存储模块和邮箱回复模块，所述权限控制模块包括邮箱管理员权限和普通权限，所述存储模块包括邮件检索、有效邮件存储和无效邮件存储，所述邮件检索包括关键字检索，所述关键字包括企业名称检索、联系人检索和电话检索，所述存储模块包括收件箱、发件箱、垃圾邮件和私人邮件，所述邮箱回复模块由所述邮箱管理员权限进行控制。

在本发明一个较佳实施例中，所述邮箱回复模块还包括回复内容设定。

在本发明一个较佳实施例中，所述邮箱回复模块还包括对已关闭邮箱的自动回复设置和对已删除邮件的恢复。

在本发明一个较佳实施例中，所述有效邮件和无效邮件由权限控制模块设定。

本发明的有益效果是：本发明企业邮箱管理系统提高了邮箱管理员的权限、操作简便、提高了工作效率、降低了工作时间、使得工作衔接更顺畅、降低了工作交接的影响。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中：

图1是本发明的企业邮箱管理系统一较佳实施例的流程示意图；

附图中各部件的标记如下：1、注册和登记模块；2、权限控制模块；21、管理员权限；22、普通权限；3、存储模块；31、邮件检索；32、有效邮件存储；33、无效邮件存储；34、收件箱；35、发件箱；36、垃圾邮件；37、私人邮件；4、邮箱回复模块；41、回复内容设定；42、自动回复设置。

具体实施方式

下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明实施例包括：

如图1所示，一种企业邮箱管理系统，包括：注册和登记模块1、权限控制模块2、存储模块3和邮箱回复模块4，所述权限控制模块2包括邮箱管理员权限21和普通权限22，所述存储模块3包括邮件检索31、有效邮件存储32和无效邮件存储33，所述邮件检索31包括关键字检索，所述关键字包括企业名称检索、联系人检索和电话检索，所述存储模块3还包括收件箱34、发件箱35、垃圾邮件36和私人邮件37，所述邮箱回复模块4由所述邮箱管理员权限21进行控制。

现有的企业电子邮箱模式为员工A个人对其公司邮箱进行管理，一旦此员工A离职，邮箱管理员则关闭或删除员工A的企业邮箱，但是，与员工A有关的工作交接仅限于本企业内部，那么员工A离开企业后，那些与员工A通过电子邮件联系的客户并不能及时的得知员工A已经离职的消息，那些客户很有可能在遇到问题时仍旧给员工A的电子邮箱发邮件，但是由于邮箱已经被关闭或者删除，他们很可能邮件发出，却无人答复，也有可能邮件一直发不出去，这样会造成工作的延误。