[发明专利]财务原始凭证影像化处理方法和系统

说明书

【技术领域】

本发明涉及一种财务原始凭证影像化处理方法和系统。

【背景技术】

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

在任何经济业务发生时都必须填制和取得原始凭证，原始凭证是会计核算的原始资料和主要依据，其作为会计业务起点，其电子化程度直接影响财务信息化的综合效果和应用成效。

当前会计信息化主要是体现在记账凭证的电子化处理上，作为记账凭证的附件——原始凭证，则完全游离于整个会计信息化的网络系统之外。

采用通过扫描仪或高拍仪对纸质原始凭证进行影像化处理，系统对原始凭证影像图片进行编号之后存储，需要查询原始凭证影像图片时则通过原始凭证影像图片的编号进行逐一查询。该技术方案的缺点在于不适应复杂情况下的影像图片关联查询，影像图片与电子化的财务记账凭证进行关联时比较复杂容易出错。例如：某项经济活动涉及多份的原始凭证，当财务人员进行财务电子化记账的时候需要关联相应的附件（即原始凭证），这时系统需要把多份原始凭证影像图片查询出来提供记账关联，这就需要财务人员向系统提供所有原始凭证影像图片的编号——财务人员需要事先知道本记账业务相关的所有原始凭证影像图片的编号，然后逐一输入逐一查询输出，这是一项极繁琐而复杂的工作，而且容易出现遗漏情况。另外，在实际工作中，原始凭证的影像化工作可能是由具体的业务人员在提交纸质原始凭证给财务人员之前就进行了，这样就需要业务人员在原始凭证影像化时逐一记录所有编号，再准确提供给财务人员，这样的一个过程也是一个出错率极高的过程。

公开号为103034927A，公开日为2013.4.10的发明专利《票据影像管理系统和票据影像管理方法》，该发明通过凭证的数据信息与票据影像的数据信息进行匹配识别二者的关联关系，此种匹配算法是依靠先期对票据影像提取数据后建立的“数据-影像”关联关系（存储于凭证影像表）。由于一笔财务经济活动可能涉及多份票据，使得一笔记账凭证可能关联多份票据，因此通过记账凭证的数据信息遍历凭证影像表获取所有关联的票据影像具有较高的复杂度——数据类型具有各种形式，若是“汉字”进行匹配则更容易出错，并且某些票据只是经济活动的证明材料（比如：会议纪要、竣工验收单等），此类票据无需提取数据也就无法建立“数据-影像”关联关系，则容易被遗漏关联，因此，该发明公开的票据影像与记账凭证关联复杂，容易出错。其次，该发明不具有通用性和集成性，该专利在进行票据影像处理的同时，依据票据信息生成记账凭证，替代了专业的财务软件主要功能，使得该发明的系统成为了一种财务记账处理软件而非单纯的票据影像处理软件，并且单纯依靠票据信息直接生成记账凭证，难以适应复杂的财务业务处理，必然不能满足实际财务工作的记账需求，使得该系统不具有通用性。该发明将票据影像和财务记账凭证进行了紧耦合关联，使得票据影像处理功能无法与其他财务软件实现集成应用，更加剧了该发明在实际财务工作中应用的困难度。

针对该专利的以上两点缺陷，本发明均能够较好地予以解决。

【发明内容】

本发明要解决的技术问题之一，在于提供一种财务原始凭证影像化处理方法。

通过以下技术方案一解决技术问题之一：

技术方案一：

一种财务原始凭证影像化处理方法，包括如下步骤：

步骤10、打印纸质粘贴单，打印纸质粘贴单时产生一个唯一的粘贴单编号附着于所述纸质粘贴单上；将所述纸质原始凭证附着于所述纸质粘贴单的上方，将所述纸质记账凭证附着于所述纸质原始凭证的上方；

步骤20、向扫描仪发送扫描指令，并对原始凭证影像文件与所述纸质粘贴单的编号建立关联关系，然后进行存储，所述原始凭证影像文件是扫描仪接收到所述扫描指令后对纸质原始凭证进行扫描所生成的电子化图片；

步骤30、将纸质记账凭证的编号和对应的粘贴单编号进行关联，实现纸质记账凭证与对应的原始凭证影像文件的关联以及记账凭证电子信息与对应的原始凭证影像文件的关联；所述记账凭证电子信息是通过财务管理软件进行记账工作时产生的。

进一步地，所述步骤10中，打印纸质粘贴单时，通过粘贴单打印服务接口与外接的财务管理软件通信；

所述步骤20中，扫描纸质原始凭证时，通过扫描服务接口与外接的财务管理软件通信；