[发明专利]一种涉密文件批量回收设备及方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机技术与信息安全领域，尤其涉及一种涉密文件批量回收设备及方法。 

背景技术

在航空、航天等国防科技研究设计机构和生产企业，对涉密载体的管理有着十分严格的保密制度，例如对于涉密文件的制作、收发、传递、使用、复制、回收等各个环节都要求要严格执行国家保密管理相关规定。涉密文件制作并分发使用完毕后，要求必须要进行回收，并履行清点、登记手续。回收后的文件要按照国家保密管理的销毁标准进行统一销毁，并确保秘密信息无法还原，从而实现涉密文件的闭环管理。 

长时间以来，在涉密单位，通常都有指定的文件回收点，例如由档案馆或保密部门履行回收文件的职责。当用户至回收点上交涉密文件时，回收管理员需要手工清点文件数量，查看文件内容，并登记文件回收的信息，如持有人、文件名、密级、数量、回收日期等。回收的文件集中放置于文件柜中进行密封保存，定期或不定期的装入麻袋送交集中销毁点进行销毁。登记文件回收信息的登记簿则需要长期保存，以备审计查看。 

直到“201210340088.2一种智能批量文件回收装置与方法”发明专利的出现，提出了一种智能批量文件回收装置和方法，提高文件回收的准确性和回收效率，并且便于信息查询及回收统计。此专利为立思辰公司申请，目前处于实质审查阶段。此发明采用新一代光机电一体化设计，具有长时间无故障、纸张适应能力强的特性，能够扫描60g-150g重量的各类纸张，可以实时读取纸张上的一﹑二维条码信息，对文件进行清点，具有扫描速度快、识别精度高、工作效率高等特点，相比人工回收文件的方式，极大地提高了文件回收的效率和准确性，可避免人工操作引起的回收错误；并对扫描识别后的文件能很好地回收保管，从进纸到落入文件柜全过程采用单向不可逆密闭结构设计，十分安全；该回收设备操作简便，用户界面友好，文件持有人可自行操作即可进行文件回收，节省人力和时间；文件回收记录便于查询和统计。 

上述现有的“一种智能批量文件回收装置与方法”技术方案中，通过读取纸张上的一﹑二维条码信息，对文件进行清点、回收、查询及统计；对于回收装置的中控系统不能识别的条码信息，需要用户可在操作面板上点击“打开暂 存仓”，由中控单元控制仓盖栓锁装置开锁，从而可开启纸仓翻盖取出文件，用户采用位于下部的长方体柜体右侧方的手持扫描枪人工扫描文件上的条码进行文件信息识别和回收；此回收方法中，回收纸张有重量要求：60g-150g；此回收方法中因进纸功能、扫描功能、暂存功能、回收功能及操作面板功能集于整体，其外形尺寸为统一固定的1363×589.5×1130mm，导致此回收方案存在四点不足之处： 

1、回收文件仅通过读取打印或粘贴在纸张上的一﹑二维条码信息，对文件进行清点、回收、查询及统计，而不能对文件内容（包括印章）进行比对； 

2、对于损坏或不能识别的条码，需要人工进行处理，增加了工作量，并在打开暂存仓时增加了回收文件信息错误的可能性； 

3、此回收方法中，对于回收纸张有重量要求60g-150g，对于其他重量的纸张则不能运用此回收装置； 

4、此回收柜尺寸统一（1363×589.5×1130mm）、体积庞大、成本高而不便于存放。 

突破上述缺点的最好思路是采用通用扫描设备和小型回收柜及个人电脑组合替代上述专用回收设备，并将OCR技术应用于扫描设备，以便实现对回收文件的内容进行比对，而不仅仅通过对条码信息进行比对实现文件回收、查询及统计。OCR技术是光学字符识别的缩写(Optical Character Recognition)，是通过扫描等光学输入方式将各种票据、报刊、书籍、文稿及其它印刷品的文字转化为图像信息，再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的计算机输入技术，可应用于银行票据、大量文字资料、档案卷宗、文案的录入和处理领域。 

发明内容

发明目的：提供一种涉密文件批量回收设备及方法，克服原有专用回收装置和方法的缺陷，对待回收文件与发放记录进行全文检索与比对，实现对待回收文件的回收、查询及统计；而且提高工作效率，减小设备尺寸。 

技术方案：一种涉密文件批量回收设备，包括应用OCR技术的扫描设备1、小型回收设备2、个人电脑3、服务器4、安装于个人电脑3上的回收客户端5以及内部安全网络6，