[发明专利]智能来访登记系统

说明书

技术领域

本发明涉及来访登记领域，特别是提供了一种智能来访登记系统。来访人出示证件，系统扫描或阅读证件，然后打印访客单，并根据需要对该来访人拍照。该来访人凭访客单进入，系统自动保存该来访信息。

背景技术

目前许多单位都采用手写登记方式，来访人来访，手写登记本人的姓名、单位和被访人姓名、部门等。

这种方式有三个很大的缺陷： 登记的文字非常潦草，难以识别， 登记的信息真实性难以保证，不能随时准确地查询。

发明内容

本发明提供一种智能来访登记系统，来访人出示二代身份证、驾驶证等证件，系统扫描或阅读证件，然后打印访客单或发放可循环使用的卡，并根据需要对来访人实时拍照。来访人凭访客单或卡进出，出门时交还卡。系统自动保存来访人信息。系统可单机使用，也可多机联网。操作简单方便。

该系统包括：软件部分和硬件部分，软件部分包括自助录入终端A、来访登记界面B和来访确认客户端C，硬件部分包括电脑、摄像头、身份证阅读器、微型打印机、IC卡或ID卡读写器、证件扫描仪等。自助录入终端A是用于输入来访人信息的软件，使用拼音输入或在触摸显示屏上手写输入信息，来访登记界面B是用于登记来访信息的软件，来访确认客户端C是安装于被访人电脑的软件，用于接收来访登记界面B发来的来访信息，并对该来访信息回复，回复同意来访或拒绝来访。

本发明的优点在于：  

1)  能快速登记

2)  可以对来访人的证件进行智能识别

3)  可以随时查阅历史记录

4)  可以对来访人拍照、录像或录音

5)  可以随时监控操作员或门卫的工作

6)  可以通过自助录入终端A输入来访人的信息 

7)  可以通过电话、手机或来访确认客户端C进行来访确认

8)  使用反弹抽屉式带触摸板的电脑键盘 

9)  可以将某些来访人的信息加入一个黑名单，当这些来访人再次来访，系统会自动提示

10)    该系统可以和其它门禁系统实时联动，给来访人发放一个可循环使用的卡，来访人可以通过该卡通过其它门禁系统验证，进入系统授权进入的场所。

附图说明

图1为来访登记系统。其中，摄像头1、指示灯2、电脑开关3、身份证阅读器4、摄像头5、显示屏6、微型打印机7、IC卡或ID卡读写器8、证件扫描仪9、电脑键盘10。

具体实施方式                                             

第一步：将来访人的身份信息录入来访登记系统：来访人可以使用二代身份证、驾驶证、军官证、护照等证件进行登记。一共有四种方式，第一种使用二代身份证登记，将身份证放到身份证阅读器4上面，通过身份证阅读器4将信息读到来访登记界面B上面。第二种使用驾驶证登记，将驾驶证放到证件扫描仪9上面进行扫描识别，识别后的信息会自动录入来访登记界面B上面。如果没有二代身份证或驾驶证，只有军官证、护照等其它证件，就使用第三种方式，将该证件放到证件扫描仪9上面进行扫描，扫描后的图片也会自动录入到来访登记界面B上面。 第三种方式由于没有来访人的姓名等信息，就需要来访人通过自助录入终端A将姓名等信息输入到来访登记界面B上面。如果来访人没有任何证件，就使用第四种方式，来访人通过自助录入终端A将姓名等信息输入到来访登记界面B上面。来访人信息输入到来访登记界面B上面后，系统根据需要使用摄像头1自动对来访人拍照或录像、录音，根据需要使用摄像头5对该系统的操作员或门卫拍照或录像、录音。

第二步：选择被访人，可以通过部门名称、被访人姓名、被访人电话等进行查询。选择好被访人后，需要询问被访人是否同意该来访人的来访，可以给被访人的来访确认客户端C或手机发送该来访人的信息，也可以直接通过电话询问，被访人如果回复同意来访，就进入第三步，被访人如果回复拒绝来访，就停止登记，同时根据需要将该来访人的信息加入到黑名单中，如果黑名单的来访人再次来访，系统会自动提示。

第三步：选择对该来访人进行拍照或录像、录音，来访人如果有携带的物品，也可以登记在来访登记界面B上面，如果来访人驾驶车辆进入，就要将车牌号登记在来访登记界面B上面，将这些都登记完成后，微型打印机7将该来访信息打印到一个访客单上，同时通过IC卡或ID卡读写器8给来访人发一张IC卡或ID卡，授权来访人用该卡和访客单通过门禁身份验证，进入被访人所在的场所。被访人出门时交还卡，系统自动保存该来访信息。