[发明专利]虚文件创建及转化的方法及系统

说明书

技术领域：

本发明一般涉及文件管理技术领域，尤其涉及虚文件创建及转化的方法及系统。

背景技术：

现今，随着电子文件的数量快速增长，电子文件在不同计算设备之间的传递变得愈来愈频繁和重要，一般通过电子邮件附件、即时通信工具、网络办公软件或网站、局域网共享等方式进行文件传递。无论是采用上述哪种方法，文件接收方索取文件时，文件接收方必须通过各种沟通方式将发送文件信息告知文件发送方，上述沟通方式例如：口头交流、发送电子邮件、即时通信工具沟通、网络办公软件或网站发布公告或电话沟通，而现有的文件传递主要有以下不足：

一、文件传递前，现有沟通方式繁琐而费力。以现有沟通方式，文件接收方先将发送文件信息的内容进行归纳整理，再通过手工输入或口头交流的过程将发送文件信息通过载体(例如电子邮件、即时通信工具、网络办公软件或网站、电话、共享文件等)传递至文件发送方，这种手工输入或口头交流的过程要消耗大量时间。而且这种告知经常因为发送文件信息较多而需要反复沟通，随着发送文件数量增大工作量会随之增大。当索取文件数量较多时，甚至会造成文件传递出现错误，例如：文件接收方通过口头交流或发送电子邮件等方式要求文件发送方传递若干份营销文件给文件接收方，文件接收方需要的文件类型为PPT类型文件，而文件发送方发送的却是DOC类型文件，由于现有沟通方式的随意性，遗漏这类重要信息的概率并不低。

二、文件传递后，发送文件的整理操作占用大量时间。文件接收方接收到文件后，还需花费时间对接收到的发送文件进行文件要素(诸如文件名称、文件类型、文件图标等等)及文件结构的整理操作，若文件数量多和/或文件关系复杂时，这种文件整理操作将变得非常耗时耗力，例如：发送文件其文件名称对文件接收方来说，往往不是理想的文件名称，因此文件接收方通常还需要将接收到的发送文件进行文件重命名，而且，文件发送方发送的发送文件的文件结构对文件接收方来说，往往不也符合要求，因此文件接收方通常还需要将接收到的发送文件逐一进行文件结构的整理操作，如：创建分类文件夹、文件移动等操作。

所述文件在传递中遇到的问题严重影响到了用户的办公效率和准确性。

发明内容：

本发明要解决的技术问题是，针对文件传递前现有沟通方式繁琐而费力，而文件传递后发送文件的整理操作占用大量时间的问题。为发送文件的用户提供了一种全新的技术方案，即一种虚文件创建及转化的方法及系统，能准确且规范沟通发送文件信息且具有发送文件预构能力。所述虚文件创建及转化的方法及系统大大简化了文件传递的文件沟通过程和文件整理过程，大幅提升了用户的办公效率和准确性，还使文件系统具备了便捷的文件规划功能。

本发明的技术解决方案是一种虚文件创建及转化的方法，其特征在于，包括：

步骤一：接收用户的请求；

步骤二：根据用户创建虚文件的请求创建虚文件；

步骤三：根据用户转化虚文件的请求将虚文件转化为普通文件。

优选的，所述步骤三之后还具有步骤：检测虚文件夹或普通文件夹内部是否有虚文件，内部有虚文件时文件夹将被赋予特殊文件夹标识。

本发明还提供了一种虚文件创建及转化的系统，其特征在于，包括：

接收请求模块：用以接收用户的请求；

虚文件创建模块：用以根据用户创建虚文件的请求创建虚文件；

虚文件转化模块：用以根据用户转化虚文件的请求将虚文件转化为普通文件。

优选的，所述虚文件转化模块将虚文件转化为普通文件具体以下任一种或多种方式：

导入普通文件、粘贴普通文件或强制转化为普通文件。

优选的，所述虚文件创建及转化的系统还包括：

界面模块：用以根据用户操作界面的请求显示虚文件创建及转化的系统的操作界面。

优选的，所述虚文件创建及转化的系统还包括：

文件操作模块，用以根据用户操作虚文件的请求执行虚文件操作命令，

所述文件操作命令包括但不限于以下任一项或多项：重命名、复制、剪切、粘贴、移动、改变文件类型或删除。

优选的，所述虚文件创建及转化的系统还包括：

检测模块：用以检测虚文件夹或普通文件夹内部是否有虚文件，内部有虚文件时文件夹将被赋予特殊文件夹标识。

优选的，所述虚文件创建及转化的系统还包括：

类型模块：连接虚文件转化模块，用以在转化时，判断虚文件与待导入或待粘贴的普通文件的文件类型是否一致，当文件类型不一致时，停止转化，或由用户决定是否继续转化。