[发明专利]会议预定方法及项目管理系统

说明书

本发明提供一种会议预定方法及项目管理系统，其中，所述方法包括：在获得项目会议的制定计划时，根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息，向会议管理系统发送待匹配的第一资源信息；接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。上述方法可以解决现有技术中会议预定程序繁琐，且效率低下的问题。

技术领域

本发明实施例涉及通信领域，尤其涉及一种会议预定方法及项目管理系统。

背景技术

项目会议在项目管理九大体系中属于沟通管理的范畴，通过组织和召开好项目会议，可以让项目团队成员清楚目前的进展、问题以及各自的工作，同时让大家对有异议的问题达成共识，非常有利于项目的推进；项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项目冲突、确保项目按计划顺利进行的有效手段。

常用的项目会议有项目开工会、碰头会、项目例会、头脑风暴会议、问题解决会议、技术评审会议、项目汇报、总结等等。现有的会议预定方法或系统，并没有和企业项目管理实施强关联。

现有技术的一种会议预定方法为：采用口头通知或纸质文件填写的会议预定方法。该方法多用于向会议室秘书或会议室管理员传达相关会议需求，由会议室管理进行会议预定的统计和调配等工作。

然而，在预定的会议量过大时，严重增加会议室管理员的工作负担，并且此类纸质记录会议预定信息很容易导致会议室管理员忘记通知或通知错误。同时，在会议室资源调配方面，难以便捷的调配到合适的会议资源，导致会议室管理员与预定会议人之间的沟通反复，严重影响工作效率。

现有技术的第二种会议预定方法为：采用独立的会议预定系统进行会议预定的方法。用户预定会议时，登录公司或企业相关的会议预订系统，在此预定系统中进行相关会议的预定和管理。

然而，在上述第二种方法中，大多是每次要开会前才登录会议预定系统进行会议预定，导致多数情况下难以找到合适的会议资源，进而难以预定会议或将会议改期，这样极易影响项目的进度开展。特别地，由于项目会议类型较多，每次都要登录会议预定系统预定会议，使得会议预定程序繁琐，且效率低下。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种会议预定方法及项目管理系统，用以解决现有技术中会议预定程序繁琐，且效率低下的问题。

第一方面，本发明实施例提供一种会议预定方法，包括：

在获得项目会议的制定计划时，根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息，向会议管理系统发送所述第一资源信息；

接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

结合第一方面，在第一种可能的实现方式中，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：

会议类型；

会议地点；

参会人员。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，与所述第一资源信息匹配的会议资源信息包括以下一项或者任意项的组合：会议时间、会议类型、会议地点、和参会人员。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，在所述呈现所述至少一个会议资源信息之后，所述方法还包括：