[发明专利]在手持设备上快速发送邮件或短信的方法、系统和装置

说明书

技术领域

本发明属于办公技术领域，具体涉及一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法、系统和装置。

背景技术

电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

智能手机、平板电脑等手持设备越来越普及的今天，人们越来越多的工作悄然从台式机转移到这些手持设备上了；在手持设备上查阅电子表格是办公人士必不可少的工作，在查看电子表格时，不免会查看到邮件地址、电话号码等内容，这时必然会产生能以当前查看到的邮件地址或者电话号码作为邮件收件人或短信收件人地址进行快速发送邮件或短信的需求，尤其是在移动设备上这种需求越发强烈。然而在现有的手持设备上查看电子表格时，只能对电子表格中的内容进行增、删改的编辑，而无法满足上述需求，这点迫切需要得到解决。

发明内容

为了解决上述问题，本发明的目的在于提供一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法、系统和装置。

为了实现上述发明目的，本发明所采取的技术方案如下：

一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的方法，包括以下步骤：

获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，根据所述邮件或短信发送启动指令生成一背板菜单，在所述背板菜单中设置有邮件发送图标和短信发送图标以供用户选择；

获取用户在所述背板菜单上的选择信息；

若用户选择的是邮件发送图标，则启动预设的邮件客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，如是，则将所述内容作为邮件客户端的收件人地址供用户快速发送邮件使用，如否，则将所述内容作为邮件客户端的正文信息供用户快速发送邮件使用；

若用户选择的是短信发送图标，则启动预设的短信客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，如是，则将所述内容作为短信客户端的收件人地址供用户快速发送短信使用，如否，则将所述内容作为短信客户端的正文信息供用户快速发送短信使用。

进一步的，所述判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，具体是：判断所述单元格中的内容是否为“用户名服务器域名”的标准邮件格式内容，若是则判定为邮件地址格式，若否则判定为非邮件地址格式。

进一步的，所述判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，具体是：判断所述内容是否为正整数，若是则判定为短信地址格式，若否则判定为非短信地址格式。

进一步的，所述邮件客户端为Fomail、Outlook、Gmail、QQ邮箱或android邮件应用客户端，所述短信客户端为android系统短信应用客户端。

一种在手持设备上利用电子表格信息快速发送邮件或短信的系统，包括以下模块：

发送启动指令获取模块，获取用户在电子表格的任一单元格区域录入的邮件或短信发送启动指令，根据所述邮件或短信发送启动指令生成一背板菜单，在所述背板菜单中设置有邮件发送图标和短信发送图标以供用户选择；

选择信息获取模块，获取用户在所述背板菜单上的选择信息；

邮件发送模块，若用户选择的是邮件发送图标，则启动预设的邮件客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，如是，则将所述内容作为邮件客户端的收件人地址供用户快速发送邮件使用，如否，则将所述内容作为邮件客户端的正文信息供用户快速发送邮件使用；

短信发送模块，若用户选择的是短信发送图标，则启动预设的短信客户端，并判断所述单元格中的内容格式是否为短信地址格式，如是，则将所述内容作为短信客户端的收件人地址供用户快速发送短信使用，如否，则将所述内容作为短信客户端的正文信息供用户快速发送短信使用。

进一步的，所述邮件发送模块判断所述单元格中的内容格式是否为邮件地址格式，具体是：判断所述单元格中的内容是否为“用户名服务器域名”的标准邮件格式内容，若是则判定为邮件地址格式，若否则判定为非邮件地址格式。