[发明专利]管理对客户提供给公司的文档的访问的方法和系统

权利要求书

1.一种管理对客户提供给公司的文档的访问的方法，所述方法包含：

在将文档文件提供给公司之前经由文档库存管理器为文档文件指定保护密钥；

将保护密钥存储在首标记录内；

将存储在首标记录内的保护密钥与文档文件相关联以便提供嵌入的首标记录；

将文档文件和嵌入的首标记录提供给公司；以及

经由嵌入的首标记录管理对文档文件的访问。

2.如权利要求1所述的方法，其中

文档文件和首标文件由客户经由公用FTP服务器提供给公司。

3.如权利要求1所述的方法，其中

嵌入的首标记录包括有关客户发送的原始文件名、指定给文档文件的那种版本的密钥值、指示是否可以复制文档文件的许可、和库存管理器地点的信息。

4.如权利要求3所述的方法，其中

每当将文件的一种版本下载到公司内的不同地点时，在文档库存管理器中更新那个文件名、地点、和新唯一密钥。

5.如权利要求1所述的方法，其中

客户可以经由库存管理器观看嵌入的首标文件，更新公司可以访问哪些文件，和标记要删除的某些文件。

6.如权利要求5所述的方法，其中

客户可以经由嵌入的首标文件使对文档文件的访问局限于公司内的一个特定群体。

7.一种管理对客户提供给公司的文档的访问的系统，其包含：

处理器；

与所述处理器耦合的数据总线；以及

包括计算机程序代码的计算机可用介质，所述计算机可用介质与所述数据总线耦合，所述计算机程序代码包含由所述处理器可执行和配置成执行如下操作的指令：

在将文档文件提供给公司之前经由文档库存管理器为文档文件指定保护密钥；

将保护密钥存储在首标记录内；

将存储在首标记录内的保护密钥与文档文件相关联以便提供嵌入的首标记录；

将文档文件和嵌入的首标记录提供给公司；以及

经由嵌入的首标记录管理对文档文件的访问。

8.如权利要求7所述的系统，其中

文档文件和首标文件由客户经由公用FTP服务器提供给公司。

9.如权利要求7所述的系统，其中

嵌入的首标记录包括有关客户发送的原始文件名、指定给文档文件的那种版本的密钥值、指示是否可以复制文档文件的许可、和库存管理器地点的信息。

10.如权利要求9所述的系统，其中

每当将文件的一种版本下载到公司内的不同地点时，在文档库存管理器中更新那个文件名、地点、和新唯一密钥。

11.如权利要求7所述的系统，其中

客户可以经由库存管理器观看嵌入的首标文件，更新公司可以访问哪些文件，和标记要删除的某些文件。

12.如权利要求11所述的系统，其中

客户可以经由嵌入的首标文件使对文档文件的访问局限于公司内的一个特定群体。