[发明专利]一种监控会议室资源的方法和会议监控系统

说明书

技术领域

本发明涉及信息通信领域，尤其涉及一种监控会议室资源的方法和会议监控系统。

背景技术

目前，企业会议室管理系统日渐成熟，特别是互联网的发展，使会议室管理系统从点到广的发展提供了便利。为了满足企事业单位实现高效协调会议室安排，方便单位工作人员申请会议室，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议管理业务控制，达到减少会议冲突的目的，特开发一套基于B/S(Browser/Server，浏览器/服务器模式)结构的会议监管系统，实现会议审核者对各个会议室的协调、控制、分配、会议信息通知、会议室电源控制等业务控制，方便了广大员工的高效率的使用会议资源。

但与此同时该系统存在缺陷，无法对会议室设备及使用进行实时监控，造成会议资源浪费，如人员预订会议室却因某种原因没有使用会议室，又如开会人员提前结束会议等，而且各B/S结构服务器平台单独的运作，无法进行实时信息交互。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种监控会议室资源的方法和会议监控系统，以便实时监控会议室的使用状况。

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种监控会议室资源的方法，包括：

接收会议室对应的插卡设备读取到的IC卡的用户信息；

根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电；

将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。

进一步地，上述方法还具有下面特点：所述根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电包括：

将接收到的所述用户信息和所述预定条件进行核对，如核对正确，则控制所述会议室通电，如核对不正确，则控制所述会议室不通电。

进一步地，上述方法还具有下面特点：

如在所述会议室通电的过程中，未接收到所述会议室对应的插卡设备读取的IC卡的用户信息，则控制所述会议室不通电。

进一步地，上述方法还具有下面特点：

所述预定条件为接收所述会议管理系统发送的会议预订信息，所述会议预订信息包括：预订用户信息、预订的会议室标识信息和会议使用时段信息。

进一步地，上述方法还具有下面特点：所述将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统是通过以下方式实现的：

通过网页服务接口实时地将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。

为了解决上述问题，本发明还提供了一种会议监控系统，包括：

第一模块，用于接收会议室对应的插卡设备读取到的IC卡的用户信息；

第二模块，用于根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电；

第三模块，用于将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。

进一步地，上述系统还具有下面特点：

所述第二模块，具体用于将接收到的所述用户信息和所述预定条件进行核对，如核对正确，则控制所述会议室通电，如核对不正确，则控制所述会议室不通电。

进一步地，上述系统还具有下面特点：

所述第二模块，还用于如在所述会议室通电的过程中，未接收到所述会议室对应的插卡设备读取的IC卡的用户信息，则控制所述会议室不通电。

进一步地，上述系统还具有下面特点：

所述预定条件为接收所述会议管理系统发送的会议预订信息，所述会议预订信息包括：预订用户信息、预订的会议室标识信息和会议使用时段信息。

进一步地，上述系统还具有下面特点：

第三模块，具体用于通过网页服务接口实时地将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。

综上，本发明提供一种监控会议室资源的方法和会议监控系统，会议管理系统与会议监控系统相互通过开放定义Web Service(网页服务)函数接口(网页服务应用程序)，相互系统中的实时数据，而会议监控系统通过智能多门控制器实现实时交互信息，从而控制会议室设备电源及得知会议室使用实时状况，可以保证会议资源合理、高效率的使用，方便会议管理者及时得知会议资源相关信息，使整个会议监管系统更加高效率和价值。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本发明的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1为本发明实施例的一种监控会议室资源的方法的流程图；

图2为本发明实施例的会议监管系统的示意图；

图3为本发明实施例的会议监管系统实施方式的流程示意图。

具体实施方式