[发明专利]一种PLM系统中的文件处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机的处理、程序技术领域，特别是涉及一种PLM系统中的文件处理方法。

背景技术

PLM(Product Lifecycle Management，产品生命周期管理系统)是将产品相关的信息与相关的生产制造过程集成的管理软件系统，用于在企业内部构造一个从产品策划到完成产品设计和维护的并行化协作的环境。目前，PLM系统对文本和图片的处理是通过在Word文件中增加一些定位组件来实现对文本中重点信息的采集，相关人员需要将重点信息分别写入文件中的规定位置才可以进行数据的采集。因此这种方式存在以下缺点：

第一，无法采集重点信息较分散的文件。如果对一个重点信息较分散的文件进行数据提取采集，则文件中需要增加很多定位组件，而现有PLM系统中，定位组件只能定义到具体的某一段，无法精确定位到某一个字段，某一个字，所以只能在截取的一段信息中，然后人为进行二次修改，这样就导致操作人员的工作量增加，同时过多的修改PLM系统中文件的数据也会对系统造成一定的负担。

第二，无法区分图片与文本信息。现有PLM系统中，并不能区别重点信息的类别，这样在生成新文件时，无法准确将重点信息的图文进行类别的区分，这样会为系统信息分类带来一定的困难，同时批处理也会造成信息的错误。

第三，无法采集信息量庞大的文件。PLM系统中文件的处理方式是将要处理的信息全部放入内存中进行处理，如果文件较大，则在放入内存的过程中，会造成内存溢出，使系统崩溃或造成一些错误。

这个尤其是在企业中，因为管理需要必须将各种报表文件具备规定的格式，而在实际使用中，某些特定人群，如技术人员或者客服人员等，其仅需要特定的重点信息，如果不能将重点信息正确提取采集，则会使得上述各缺点更为明显，影响使用效果。

发明内容

本发明的目的是针对现有技术中存在的技术缺陷，而提供一种能有效对PLM系统中文件的关键信息进行提取并生成新文件的一种PLM系统中的文件处理方法。

为实现本发明的目的所采用的技术方案是：

一种PLM系统中的文件处理方法，包括以下步骤，

1）读取PLM系统中的文件并判断是否为待处理文件，如果是则进行下一步，如果否则放弃并读取下一文件；

2）遍历并分析待处理文件中的图片，若图片的出现位置在关键区域内则将图片在关键区域内的相对位置和图片存储至硬盘预定位置，若不在关键区域内则丢弃；

3）复制待处理文件中关键区域内的文本信息，并将文本信息黏贴至新文件的指定区域；

4）将图片插入新文件指定区域内并使插入后的图片与指定区域内的相对位置不变；

5）将新文件上传至PLM系统然后将硬盘预定位置的图片删除。

所述的关键区域内有n个图片，其中n为大于等于1的整数，则第x个图片的相对位置为将该图片的出现位置减去关键区域内首个文字的位置信息再加上2*（x-1）个空字符。

所述的PLM系统中的待处理文件和新文件均为word文件，采用Com组件分析图片的出现位置。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1.本发明将处理文件中的信息合理拆分，弥补了PLM系统中文字与图片分离困难的缺点，对文档不需要特殊限定就可以摘录图文信息。

2.本发明采用先计算图片与文字间的相对位置，后存储图文信息的方法，其不需要其他外接的接口程序，使程序运行效率更高，也提高了数据的安全性。

3.本发明将重点信息自动录入新文件中，大大减少工作量，提高了数据分析和处理的效率。

具体实施方式

以下结合具体实施例对本发明作进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明的PLM系统中包含关键区域内信息的新文件生成方法，包括以下步骤，

1）读取PLM系统中的文件并判断是否为待处理文件，如果是则进行下一步，如果否则放弃并读取下一文件；其中，待处理文件为word格式，在PLM系统中会存储有各种报表文件，通过设定筛选格式可将预定要处理的文件筛选出来并进行下一步处理，对指定的文件进行在针对性的处理瘦身，可减少冗余数据，减轻PLM系统负担。