[发明专利]电子文档处理方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，尤其涉及一种电子文档处理方法及装置。

背景技术

在现有的企业管理软件中，对于单据的审批，会在新标签页中打开一个审批页面，在审批页面上通常设有三个选项：需要审批的【单据详细信息】查看、【同意/不同意】按钮和【审批意见】的填写框。

当提交审批的内容比较复杂时，审批意见的填写内容可能会针对多个字段，并会涉及很多项内容，若把这一堆意见全部用文字写在审批意见框中，这无疑会增加审批人的麻烦，而且查看审批意见的人也不方便。因为，审批人在编写审批意见时，需要说清楚针对的是第几行第几列的哪个字段，而查看审批意见的人同样要一项项对照着看，很不直观，容易导致指向错误，造成意思误解。

此外，审批人下次再重新审批时，自己看自己编写的一堆文字也要花一段时间，并要与审批内容对应着看，由此造成很多不便。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种电子文档处理方法及装置，旨在提高文档审批过程的方便性以及审批结果的直观性。

为了达到上述目的，本发明提出一种电子文档处理方法，包括以下步骤：

获取审批文档在审批页面中的显示位置信息；

根据所述显示位置信息，在所述审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息；

将所述绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库；所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息；

当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中。

优选地，所述将绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库的步骤之前还包括：

对所述绘画板信息进行格式化处理。

优选地，所述当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中的步骤包括：

当用户在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板；

提取所述绘画板中的格式化数据，获取该审批文档在审批页面中的显示位置信息；

根据该审批文档在审批页面中的显示位置信息，在所述审批文档上覆盖所述对应的绘画板，使所述绘画板连同绘画板中的审批信息以及所述审批文档一同显示在所述审批页面中。

优选地，所述审批信息至少包括：手绘信息、插入的文字或图表。

优选地，所述审批文档在审批页面中的显示位置的信息包括：审批文档在审批页面中的坐标信息、长度和宽度。

本发明还提出一种电子文档处理装置，包括：

显示位置获取模块，用于获取审批文档在审批页面中的显示位置信息；

覆盖模块，用于根据所述显示位置信息，在所述审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息；

存储模块，用于将所述绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库；所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息；

重现模块，用于当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中

优选地，所述存储模块还用于对所述绘画板信息进行格式化处理。

优选地，所述重现模块还用于当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板；提取所述绘画板中的格式化数据，获取该审批文档在审批页面中的显示位置信息；根据该审批文档在审批页面中的显示位置信息，在所述审批文档上覆盖所述对应的绘画板，使所述绘画板连同绘画板中的审批信息以及所述审批文档一同显示在所述审批页面中。

优选地，所述审批信息至少包括：手绘信息、插入的文字或图表。

优选地，所述审批文档在审批页面中的显示位置信息包括：审批文档在审批页面中的坐标信息、长度和宽度。