[发明专利]电子文档生成装置和电子文档生成用程序

说明书

技术领域

本发明涉及电子文档生成装置和电子文档生成用程序，尤其涉及生成包含执行程序而得到的处理结果(可视化的信息)的电子文档这一技术。

背景技术

目前，已提供有文字处理软件或文本编辑器等能够将各种文档以电子数据(以下，称为“电子文档”)的形式生成的技术。在此，作为电子文档的一种，存在由美国奥多比系统公司(Adobe Systems Inc.)开发出的PDF(Portable Doc ument Format、便携文档格式)这一文件格式。

PDF文件的电子文档具有如下的特征：即，其不依赖于特定的计算机环境，而是在所有环境下都能够以大致相同的状态显示文档的内容。通过利用该特征将由依赖计算机环境进行工作的文字处理软件、电子制表软件、图形制作软件等制成的特定文件格式的电子文档转换为PDF文件格式，从而能够在所有的计算机环境下浏览电子文档。

另外，提出了并非只是将原始的电子文档转换为PDF文件，而是将其他形式的数据嵌入PDF文件中这一技术(例如，参照专利文献1、2)。

在专利文献1所记载的技术中构成为：在PDF数据的规定区域中嵌入由OCR装置(Optical Character Recognition Device、光符识别装置)转换的文本数据，从而制成PDF文件。

另外，在专利文献2所记载的技术中构成为能够将动画文件插入PDF文件中。

另外，还提出了在并非PDF文件的电子文档中嵌入程序这一技术(例如，参照专利文献3)。在该专利文献3所记载的技术中构成为：生成呈能够将用于进行文档的数据操作的目标程序一体化地执行的目标形态的文档文件。由此，在接收了文档的计算机上，即使没有安装适合该文档的应用程序，也能够通过执行嵌入在该文档中的目标程序而进行文档的数据操作。

专利文献1：日本公报、特开2004-280514号

专利文献2：日本公报、特开2009-116810号

专利文献3：日本公报、特开2000-347915号

发明内容

另外，PDF文件由于能够几乎不依赖于计算机环境而进行使用，因此，普通家庭自不用说，而且被广泛利用于处理各种各样文档的企业中。通常情况下，企业中制成的文档存在页数非常多的倾向。例如，在欲将使用电子制表软件分析商业表单数据后的报告以电子文档的形式制成的情况下，需要显示从各种不同观点分析而得到的结果，而且一般会将各分析结果图形化而进行显示，因此存在页数增多的倾向。

但是，对于页数多的文档，大部分人会认为：相比将其生成为PDF文件在画面上进行确认，将其印成印刷品时更加容易确认。尤其是，在PDF文件中需要通过滚动操作来慢慢地进行页面推送。因此，存在如下的问题：即，对于浏览者而言，在只想从电子文档中挑选需要的部分来阅读时，在电子文档上找到所需的部分来阅读的情况与在印刷品中进行查找阅读的情况相比，需要花费更多的时间。

另外，在如上述那样将商业表单数据的分析报告以电子文档的形式进行显示时，即使已显示有从各种不同观点分析而得的结果，也还存在浏览者会进一步想看到从其他不同的观点分析而得的结果这一情况。但是，在已制成的PDF文件上是无法进行显示的。因此，需要委托原分析者重新分析商业表单数据，并追加其分析结果而重新制作PDF文件。

为了减少如上所述那样重新制作PDF文件的时间和精力，需要从开始时就进行所设想的全部分析，并将其分析结果以电子文档的形式进行报告。但是，实际执行上述操作是困难的。这是因为分析者难以毫无遗漏地设想到所有浏览者的要求。假如即使能够从开始时在近似该情况的程度上进行分析，所制作的电子文档的页数也会很庞大，从而导致出现浏览更加困难这一问题。

本发明是为了解决上述问题而完成的，其目的在于：不会增加电子文档的页数，另外也无需花费时间重新制作电子文档，便能够通过电子文档来显示用户所希望的各种信息。

为了解决上述课题，在本发明中，通过将程序和数据双方以能够使用该数据执行该程序的状态嵌入电子文档中，从而生成带程序的电子文档。

根据如上构成的本发明，在执行程序而从各种不同观点对数据进行处理并且欲将各处理结果以电子文档的形式进行显示时，不需要以事先将各处理结果全部输出的状态生成电子文档。其原因在于：由于能够在电子文档上执行程序，因此，想看到所希望的处理结果的用户只要使程序执行所希望的处理即可。由此，能够防止电子文档页数的增多。