[发明专利]采用RFID技术的自动化实验室物资管理的系统和方法

说明书

背景技术

在诸如诊断实验室、法庭实验室、临床实验室或血库的实验室中对物品清单进行管理往往是一项耗时的活动，其需要几个繁重的人工步骤。诊断实验室具有执行任何种类的医疗测试以辅助疾病的诊断或检测的仪器。法庭实验室采用应用很宽范围内的学科执行测试的仪器，所述测试用于回答对于法律体系有意义的问题。血库也具有对血样执行各种测试的仪器。管理实验室中的物资清单的活动包含多种操作，其范围从物资的接收到储存到取回再到对产品再次订货。

通常，在包含于纸板箱内的产品货运抵达实验室时，打开运输纸板箱，并移出运输纸板箱内的物品(items)，并使其在实物上相对于装运发票或装包单保持一致。此外，某种形式的实验室物资管理可能要求更新，从而使实验室人员监视先前包含于所述运输纸板箱内并且当前在所述实验室内使用的物品的寿命周期。实验室的物资管理过程可以由简单的手写清单、Excel电子数据表或者计算机应用构成，所述计算机应用利用诸如序号或条形码的与每一物品相关的物品识别标记来监控物资清单。即使在采用计算机应用连同物品条型码来提供实验室物资管理时，实验室人员也经常需要人工向计算机应用内录入附加数据(例如，到期日期、批号等)、打印补充条形码标签以及将补充条形码标签施加到物品上。

不管所采用的过程或系统如何，对实验室接收和使用的大量物品的库存场所进行管理和监控本身都往往极具挑战。也可以利用各种软件应用使实际物资管理和产品再订购过程部分自动化。然而，几个要素仍然需要人的交互，其不仅在本质上繁冗乏味而且伴随着错误。

此外，在物品的整个正常使用过程中，只要对物品使用或者抛弃实验室人员通常都要遵循“核对”过程。对于一些实验室而言所述核对过程可能存在问题，因为所述过程往往涉及相当多的人的交互。人工交互当中的某些交互可能易于产生人为错误，其他的一些人工交互也可能没有被实验室人员正确遵守，这两种情况都影响实验室内的存货水平的准确性。为了理顺任何矛盾的存货水平，实验室可能必须执行需要高劳动强度的或者实地的盘存，而且一年当中进行多次。

当前实验室物资管理过程的另一缺点在于向供应链内的视见度往往仅局限于所述实验室。在最终用户和供应者之间传达的信息量通常限于：通过电话、email或传真发送的购货订单；随产品抵达的货运单；以及发票。

此外，很多实验室所采用的实验室信息管理系统或实验室整合管理解决方案(LIMS)软件系统往往与辅助实验室物资管理过程所采用的计算机应用不统一或不兼容。LIMS是实验室中采用的一种软件系统，其用于实验室软件、仪器和样本管理、实验室用户、标准和诸如质量保证(QA)和质量控制(QC)的其他实验室功能、样本规划、发票开具、标牌管理和工作流程自动化的整合。LIMS实现还可以支持信息收集、决策指定、计算、检查以及放行(release)进入工作地点和离开办公室。最近，LIMS产品开始向电子实验室笔记本、化验数据管理、数据提炼和数据分析内扩展。

现代化的LIMS实现了宽广的可置配性，因为每一实验室的跟踪附加数据点的需求可能存在很大的变化。LIMS卖主(vendor)往往不能围绕这些数据跟踪需求是什么，以及什么必须是可针对每一环境进行调适的做出假设。LIMS用户还可能具有要遵守的规章问题，例如，CLIA、HIPAA、GLP和FDA规范，其可能影响LIMS解决方案当中的样本管理的某些方面。遵从这些标准当中的很多标准的一个关键是审计对LIMS数据所做的所有改变的记录，在一些情况下需要完整的电子签名系统对LIMS数据的字段级变化进行严格跟踪。

希望提供一种简化的用于实验室内的自动化物资管理的方法，其降低了管理和跟踪实验室内的物品的物资清单所需的人为交互的量。还希望提供一种具有集成的实验室物资管理应用的LIMS软件。

发明内容

在一个方面中，提供了一种用于自动化实验室物资管理的方法。所述方法包括但不限于在本地计算机上接收来自远程计算机的详细描述实验室物品的产品目录，并采用本地计算机生成对所述实验室物品的购货单。购货单指定交货地点。所述方法还包括但不限于将所述购货单发送至远程计算机从而将所述购货单传达给卖主，在本地计算机上接收响应于所述购货单生成的预先装运通知，在与所述交货地点相关的实验室接收带标签物品，并使带标签物品通过位于实验室的入口通道处的接收口。带标签物品包括RFID标签。接收口检索RFID标签中存储的物品信息。所述方法还包括但不限于将所述物品信息发送至本地计算机，并对照预先装运通知核对物品信息，从而验证所述带标签物品与所述订购实验室物品是相同的。