[发明专利]文档协作

说明书

背景技术

文档协作通常被用来描述用于与多个实体共享文档和/或经由多个实体来构建文档的过程和/或系统。例如，第一实体可以创建文档的初始草稿并且使得该文档对一个或多个其它实体可访问。其它实体然后可以回顾（review）文档和/或对文档做出改变。

用于文档协作的更常见的应用中的一些牵涉商业情境。传统上，一个或多个内部（in-house）服务器已被利用来存储文档，并且具有访问文档的权限的实体能够导航到一个或多个服务器的文件目录中的指定位置以便查看和/或修改该文档。例如，第一实体可以创作文档并且将它存储在服务器上的特定文件位置中。实体然后可以通知其它实体以便给它们提供关于文档位于哪里的信息，以及其它实体可以读取和/或回顾文档。

现今，云存储对于商业应用和个人应用越来越流行。虽然基本构思与传统的内部服务器的那些类似，但是存在一些差异。例如，云存储通常是由第三方所托管(例如，尽管它可以被商业和/或用户托管)的联机存储数据库(例如，典型地可经由公用web地址访问，但是可以仅仅可经由在(一个或多个)特定网络内部的私有web地址访问)。而且，与固定的物理存储设备不同，数据典型地被存储在存储装置的虚拟池上(例如，似乎位于特定驱动器上的文件实际上可以位于多个不同的存储单元和/或服务器上)。

应了解，不管数据如何和/或在哪里被存储(例如，无论它是在内部服务器上和/或在云存储中)，当文档可由多个实体访问时，对于相应的实体来说，知道能够访问该文档的其它实体正在对文档做什么(例如，其它人正在做出什么改变)可能是有用的。现今存在用于提供这样的信息的若干方式。例如，一些程序(诸如一些文字处理程序)允许实体跟踪文档中的改变。当后续实体回顾文档时，这些改变可以用不同的字体颜色来显示和/或可以被以其它方式与文档的其余部分区分。然而，这个方法通常要求实体打开文档来确定改变是否已被另一实体做出。另一方法是每当编辑被做出时做出改变的实体将文档用电子邮件发给能够访问该文档的其它实体。然而，这种方法可能是不合乎需要的，因为同一文档的多个拷贝可能被分布(例如，从而使得实体难以知道她/他是否正在最近的版本上工作)和/或因为文档附件可能增加实体的邮箱的大小。

发明内容

本发明内容被提供来以简化的形式介绍下面在具体实施方式中被进一步描述的构思的选择。本发明内容不旨在识别所要求保护的主题的关键因素或必要特征，它也不旨在被用来限制所要求保护的主题的范围。

尤其，用于将有关文档的协作上下文提供给一个或多个实体的一个或多个系统和/或技术被提供。协作上下文可以尤其包括有关已访问文档的实体的信息、有关已修改文档的实体的信息、文档已被修改的通知和/或有关对文档所做出的修改的信息。在一个实施例中，一个或多个系统和/或技术找到关于文档在云存储系统中的存储的特定应用，但是本文中所描述的系统和技术在实用程度上不旨在限于这样的应用。例如，在另一实施例中，一个或多个系统和技术可能与更传统的存储环境(例如，内部服务器环境)中相关，其中文件被存储在仅仅可由其它实体访问的存储驱动器上，所述其它实体在操作上与存储驱动器耦合到相同的网络。

在一个实施例中，第一实体(例如，初始起草者)创建文档并且将该文档存储在存储设备上。通知然后可以被传送到被授予访问文档的权限的一个或多个其它实体，以及提供例如访问文档的超链接。查看链接(例如，其可以被包括在例如电子邮件中)的实体可以被呈现有有关与文档相关的最近的活动的信息(例如，在其中包括链接的电子邮件被预览的电子邮件应用中)。例如，以这种方式，能够访问文档的实体可以知道关于文档已发生的活动，而不用实际地查看该文档它本身。

通过例子，在云存储环境中，第一实体(例如，所有者)可以创建文档并且将该文档上传到云存储系统。第一实体然后可以通过同样地在云存储系统中(例如，在与云存储系统相关联的用户接口中)进行标明来与一个或多个其它实体共享文档，并且电子邮件或其它通知可以被发送给一个或多个其它实体(例如，以及第一实体)，从而通知一个或多个其它实体第一实体已与它们共享了文档和/或为第一实体和一个或多个其它实体提供超链接以便访问该文档。随后，当第一实体和/或另一实体查看链接(例如，查看包括链接的电子邮件)时，有关与文档相关联的最近的活动的信息(例如，协作上下文)可以被检索到并且显示给在电子邮件应用中查看链接的实体，例如，以这种方式，实体能够被使得知道最近的活动而不必访问文档和/或回顾文档来确定自实体最后访问了该文档以来编辑是否已被做出。