[发明专利]高效率的学生记录匹配

说明书

背景技术

确保从高中毕业的所有学生都为大学作好准备是国家的必要的事。存在大的有待拉近的成绩差距，并且我们的国家需要提高对于所有学生的教育标准以保持竞争力。虽然要达到这些目标存在一系列挑战，但是从联邦政府，许多州、地区和教育改革者以及慈善家的努力中显现出对于改变的强劲势头。

一些群体的目标是确保从高中毕业的高中学生中的80%为大学作好准备，在达到该目标的过程中，着重于支持低收入和少数民族的年轻人。该策略的关键因素是确保丰富和可靠的数据的可得，利用这些数据在从校舍到州议会大厦的所有层面上制定出合理的政策和实践决策，这对学生的成绩和成果有很大影响。该数据既提供了K-12教育系统的性能的成果数据，而且还为项目的评估提供了强大的数据集。进一步地，用于测量大学准备策略的成功的最有可能的方式将是评估学生的高等教育的成绩和成果。

一些需要答复的独特问题如下：

我们高中毕业生在毕业后直接上大学或者在毕业后的两年内上大学的百分比是多少？

我们学生团体年年保持登记入读的百分比是多少以及获得学位的百分比是多少？

如何使对这些问题的答复针对各个地区、高中学校和关键的学生群体而不同？如何使对这些问题的答复针对各种类型的高等教育制度（例如，公共/私人，2年制/4年制，选择性的/非选择性的）而不同？

K-12项目（例如，所完成的高中课程、国家成绩测试分数）和高等教育成果之间的关系是什么？

什么高等教育成果与我们的特定K-12项目（尤其是为了提高大学准备率和就读率而设计的项目）相关联？

寻找这些问题的答案呈现出许多独特的且具有挑战性的难题。必须记录和维护的数据量本身就是挑战，即使是在这个数字化时代。然而，如果适当地组织数据且向数据提供适当的用于索引的标识符，则当前的数据库技术允许大量数据的管理。适当的索引允许有效地且高可靠性地进行检索。利用所积累的数据和适当的索引，可以答复部分上述问题，并且为我们的一些教育难题找到了解决方案。

目前，国内大多数大学生的记录由全国学生资料库存储和保管。该机构通过维护来自学院和大学的反映其当前招生情况的更新信息的数据库，来提供许多政府职能所需的服务（例如，大学贷款服务）。该数据库目前持有许多记录，这些记录反映了从1993年以来的大学招生数据。全国的高中学校地区具有关于其学生的信息，包括学生在标准化考试中的成绩如何，学生的种族和影响教育的其它因素。

因为在中学记录和高等教育记录之间出现的差异，导致将来自高中学校的记录匹配到大学注册记录的能力是难以满足的。这些问题可以包括简单的笔误、学生改变其姓名、学生的姓名通过什么形式记录。例如，在中学记录上，学生的姓名可以是Jimmy Johnson，但是在高等教育记录中，他的姓名被记录为James Johnson或者Jim Johnson。在这种情况下，即使一名学生在两个数据库中都有记录，匹配中学记录和高等教育记录也可能是困难的或者无法实现的。这会导致Jimmy没有去上大学的错误结论。

为了有助于防止出现不匹配，用户将经常想要使用学生的社会安全号码（Social Security Number，SSN）作为标识符来获取匹配。然而，在当前的隐私法（例如家庭教育权利和隐私法（FERPA））下，不允许研究员出于研究目的而使用SSN来匹配记录。因此，代理处和研究员可被迫使用姓名和出生日期来进行搜索，导致准确度低的结果。

因此，需要这样的系统，该系统在符合保护学生信息的法律的同时，允许在匹配高等教育数据库以提供与中学学生信息的匹配上增大可靠性和效率。

发明内容

公开了一种用于有效地且智能地匹配学生注册记录的计算机系统和基于计算机的方法。该方法例如可以用于利用计算机追踪学生从中学机构到高等教育机构的进展情况且生成关于总的大学注册率的统计资料以报告政策决定。在示例性实施方式中，可将来自中学机构（例如高中学校）的记录与来自高等教育机构（例如大学和学院）的记录进行匹配。