[发明专利]用于将第三方内容与在线文档签名相关联的方法

说明书

优先权要求

此申请要求2011年7月14日提交的美国临时申请序列号61/507,910的权益，其内容以引用的方式被并入。

技术领域

本公开涉及用于电子签名的方法和系统，并且更特别地，涉及用于将第三方内容与在线电子文档签名相关联的方法和系统。

附图说明

下面参考下列图详细地描述了本发明的优选的和可替代的实例：

图1示出了电子签名服务的实例实施例的实例框图；

图2A和2B示出了根据实例实施例的用户接口外观；

图3是实例动态表单管理过程的流程图；以及

图4是用于实施根据实例实施例的电子签名服务的实例计算系统的框图。

具体实施方式

此处所描述的实施例提供了用于动态签名文档的增强的基于计算机和网络的方法和系统。实例实施例提供了被配置为便于文档和对应的电子签名的创建、存储以及管理的电子签名服务（“ESS”）。使用所述ESS，第一用户（“发送方”）可以提供或上载要被签名的文档（“签名文档”），而第二用户（“签名方”）可以访问、检阅和签名所上载的文档。

所述ESS的一些实施例支持动态签名文档。在一个实施例中，动态签名文档包括至少一个动态表单域或者与至少一个动态表单域相关联，所述至少一个动态表单域被映射到关联的数据存储。当签名方访问动态签名文档时，自动地用从所述关联的数据存储获得的数据填充其动态表单域。相似地，如果所述签名方对动态表单域进行任何修改，则所修改的数据可以被自动地传播（例如，写回、传送、记录、存储）回到所述关联的数据存储。例如，假设文档包括表示签名方的当前电话号码的动态表单域。此域可以被映射到关联的数据存储，诸如包括客户数据的数据库。随后，当签名方访问所述文档时，将自动地用从所述数据库获得的该签名方的当前电话号码填充该域。并且如果该签名方在检阅和签名该文档的过程中改变或更新他的当前电话号码，则所改变的电话号码将被传播回至所述数据库。

图1示出了电子签名服务的实例实施例的实例框图。特别地，图1描绘了由发送方用户10和签名方用户20利用以执行动态签名文档的电子签名的电子签名服务110。

在所示出的场景中，所述发送方10操作发送方客户端装置160以便向所述ESS 110提供（例如，上载、传送）电子文档20（例如，合同、销售定单或协议书），所述电子文档20被安全地存储在其处。所述电子文档包括域21，其被配置为包括用于所述文档20的数据，诸如联系信息、项目描述、数量、日期、当事人名称等等。所述发送方10可以通过将该域关联或映射到数据存储（诸如由第三方系统165托管的客户数据30）而配置所述域21。在一个实施例中，所述第三方系统165是客户关系管理（“CRM”）系统，其被用于存储和管理在销售情境中使用的信息，包括客户联系信息、销售历史、账户信息等等。

在配置所述表单域之后，所述发送方通知所述签名方11。在一些实施例中，所述发送方10致使所述ESS 110向所述签名方11发送消息（例如，电子邮件），其包括对由所述ESS 110存储和维护的所述文档20的引用（例如，URL）。一旦接收到该消息，所述签名方11操作网络浏览器或在所述签名方客户端装置161上执行的其他客户端模块来经由所述ESS 110访问和检阅所述文档20。当所述签名方11访问所述文档20时，所述ESS 110自动地从所述第三方系统165中的客户数据30中获得表单数据（例如，用于所述签名方11的当前电话号码），并且将所获得的表单数据插入到所述域21中。

在检阅期间，诸如通过改变电话号码或被存储在所述域21中的其他项目，所述签名方11可以更新表单数据。当所述文档已被修改至所述签名方11满意时，所述签名方将他的电子签名附于（或提供指示或指令来附加于）所述文档20上。一旦所述签名已被完成，所述ESS 110在所述签名的过程期间写回由所述签名方11修改的任何表单数据。例如，如果所述签名方11更新了域21中的他的当前电话号码，则所述ESS 110将会将所修改的数据写回到所述第三方系统165，在其处所述所修改的数据被存储在客户数据30中。