[发明专利]用于扫描文档及自动控制文档进一步处理的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种用于扫描文档、特别是印刷纸张、以及用于自动控制文档进一步处理的方法，如同于权利要求1所提出的，以及根据权利要求13前序部分中的适用于被扫描和/或进一步机械式和/或数字化处理的文档。

背景技术

目前，众所周知的是在扫描的过程中将文档分开。通常为了达到这个目的，在文档之间插入空白的纸张。扫描后空白页的文件大小小于印刷好并已扫描的页面的文件大小。文件的大小将进行比较，从而检测出文档之间插入的空白页。这些扫描后的文档将相互分开保存。

然而这样的缺点在于，通常是没有考虑到扫描仪设定的分辨率。此外，没有考虑到扫描仪逐渐增加的污物。因此，可能会发生差错。此外，如果一叠文档斜方向送入，或是如果在文档的自动调整之后引起了边缘的黑色阴影，这种方法将无法正常运作。更进一步地，在双页扫描处理的情况下，没有考虑到文档不总是两面都包含文字的。这就会有原本连续的文档被分开的缺点。

根据另一种不同的方法，是利用了条形码。借助于该条形码，不仅可以把文档分开，而更重要的是，条形码还可以包含与文档相关的、需用于进一步处理的信息。

条形码大都通过条形码贴纸的形式粘贴。这样的缺点在于纸的厚度改变了。这样的后果是，比如说扫描仪的双馈控制将不能正常运作。还将会需要额外的条形码印刷机和另外的用于将条形码设置于文档上的机器。更进一步地，在公司里常有的是，一个文档会设置有多个条形码。这样的缺点在于，在扫描过程中会读入错误的条形码，文档的进一步处理无法通过原始设定的方式进行。

发明内容

因此，本发明的目的是提供一种简单且价廉的方法，用于文档的扫描和文档自动的进一步处理，以及可以通过简单且价廉的方式进行扫描和进一步处理的文档。

上述的目标通过权利要求1和13限定的特征实现。

本发明有利地提供了一种用于扫描文档、特别是指印刷纸张、以及自动控制扫描文档的进一步处理的方法，执行以下步骤：

－手工地将至少一个标记设置于文档的未印刷的区域；

－扫描文档；

－自动检测文档的页边空白区域所设置的至少一个标记；以及

－根据页边空白区域所设置的标记自动控制文档的进一步处理。

这样的优点在于标记可以手工地进行设置。因此，标记可以通过简单且价廉的方式设置于待扫描的文档上。根据页边空白区域所设置的标记，文档将进一步进行处理。因而不仅能将文档简单地分离，还可以控制进一步的处理。

较佳地，该至少一个标记可以借助于笔设置，由于标记可以用普通的笔来设置，待扫描的文档可以很快准备好以用于扫描。因此，相比于条形码印刷机和条形码贴纸，可以省下大量的时间。

文档的进一步处理可以是数字化和/或机械式。因此，举例来说，扫描后的文档可以通过数字化的方式进一步处理，比如在电脑上或服务器上。在扫描之后，扫描后的文档还可以借助于与扫描仪连接的设备以机械式处理。这样机械式的进一步处理可以包括，例如文档打孔和/或文档附钉。

复数个标记可以设置于未印刷的页边空白区域。

在自动检测设置于文档的页边空白区域的至少一个标记中，可以检测标记的颜色和/或形状。

根据标记的颜色和/或形状，可以输出用于对文档进一步处理进行自动控制的指令。

如果复数个不同颜色的标记已设置于页边空白区域，可以在标记的检测过程中检查标记所具有的颜色。基于标记所具有的颜色，输出用于对文档进一步处理进行自动控制的一个或复数个指令。

此外，在至少一个标记的自动检测中，扫描后的文档的页边空白区域分割为复数个区域。接着，检查至少一个标记所位于的页边空白区域中的区域，其中文档根据至少一个标记所位于的区域，将输出用于对文档的进一步处理进行自动控制的指令。

页边空白区域可以分割为3至15个区域，较佳地为10个区域。

如果复数个标记已设置于页边空白区域，在标记的检测过程中可以检测这些标记所设置于的区域。根据标记所位于的区域，输出用于对文档的进一步处理进行控制的一个或复数个指令。

进一步处理特别是指进一步的数字化处理，可以是存储和/或排序和/或分配和/或密码加密和/或压缩和/或归类和/或文本自动识别和/或文档分离的处理。

进一步的机械式处理可以是，比如说文档打孔和/或装订和文档分别附钉的过程。