[发明专利]管理秘密信息的信息处理设备、方法和程序

说明书

技术领域

本发明涉及数据损失防护或DLP，并且更加具体地涉及用于处理当在多个应用之间复制和使用来自电子文档的内容时包括在所拷贝的数据中的保密（confidential）信息的信息处理装置、方法和程序。

背景技术

今天，泄露诸如个人和敏感信息的保密信息是主要的社会问题。公司和公共组织在由人们通过网络能够访问的数据服务器上保存和管理保密信息。通过对包括保密信息的电子文档的各种类型设置访问权利以限制对这些电子文档的访问，从而防止这样的保密信息的泄露。

惯例是通过利用从现有电子文档复制的内容数据来创建新的电子文档。然而，利用包含保密信息的现有电子文档制备新的电子文档，这会导致通过包括在现有文档的上下文数据的复制而泄露保密信息。为了解决这一问题，已经提出了用于防止保密信息泄露的各种技术。

专利文献1公开一种用于通过将具有加密的拷贝的数据存储在剪切板中并且在目标文档处对该拷贝的数据进行解密来防止信息泄露的方法。在这一方法中，在源文档应该受到保护的情况下，如果目标文档也是受保护文档，则将拷贝的数据发送到该目标文档，而如果目标文档是不要求保护的文档，则将哑（dummy）数据发送到该目标文档，从而防止信息泄露。

专利文献2公开一种用于利用具有分隔区域的剪切板保存用于重要文档和普通文档的拷贝的数据、来控制文档拷贝的方法。根据该方法，如果源文档是重要的文档，则将指定的拷贝的数据保存到用于重要文档的剪切板。如果目标文档是重要文档，则将拷贝的数据从用于重要文档的剪切板进行读取和粘贴。如果目标文档是普通文档，则禁止从用于重要文档的剪切板读取拷贝的数据，以防止重要文档的泄露。

专利文献3公开一种当使用应该受到保护的电子文档来创建另一电子文档时控制保存在剪切板中的数据和验证信息的电子文档管理装置。这一电子文档管理装置通过允许将对于受保护的源电子文档的访问权限继承到目标电子文档来防止信息泄露。

【引用列表】

【专利文献】

【专利文献1】JP2010-055371A

【专利文献2】WO2006/103752

【专利文献3】JP2008-123243A

发明内容

【技术问题】

然而，当目标文档不必受到保护或者不重要时，专利文献1和2公开的方法不允许从应该受到保护或者作为重要文档的源文档复制和使用数据，这无法在电子文档创建中提供高度可用性。

利用在专利文献3中描述的电子文档管理装置，对源电子文档的访问权利被原样地继承。因而，即使在拷贝的数据中没有实际地包括保密信息，也将在目标电子文档中设置当拷贝的数据包括保密信息时应该建立的访问权利。

本发明意在解决这些问题，并且其目的在于提供一种信息处理装置、方法和程序，用于在不依赖于目标电子文档的属性来限制从包括保密信息的电子文档的复制的情况下，即使当将拷贝的数据从包括保密信息的电子文档粘贴到目标电子文档时，也能够适当地设置所述目标电子文档的保密性。

【技术方案】

根据本发明提供一种信息处理装置，将由用户指定的内容数据以及指示包括所述内容数据的电子文档的保密性的标签保存在剪切板中；将用户指定的内容数据粘贴到目标电子文档；将用于包括所述内容数据的所述电子文档的所述标签临时保存在存储电子文档标签的数据表中，作为用于所述目标电子文档的标签；检查所述目标电子文档的保密性，并且建立或删除临时保存的标签。这能够在不依赖于目标电子文档的属性来从包括保密信息的电子文档进行复制的情况下，适当地设置目标电子文档的保密性。

本发明能够提供一种用于在不依赖于目标电子文档的属性来限制从包括保密信息的电子文档的复制的情况下，适当地设置目标电子文档的保密性的方法和程序，将用于包括由用户指定的内容数据的电子文档的标签临时保存在存储电子文档标签的数据表中，作为用于所述目标电子文档的标签，并且检查所述目标电子文档的保密性，且建立或删除该临时保存的标签。

附图说明

图1是根据本发明实施方式的信息处理装置的功能方框图；

图2是说明由根据图1中示出的实施方式的信息处理装置执行的处理的实施方式的流程图。

图3是说明由所述实施方式的信息处理装置执行的用于建立潜在的标签的处理的流程图；

图4是说明当接收到访问请求时由根据所述实施方式的信息处理装置执行的用于更新标签信息的处理的流程图；