[实用新型]一种公务印章管理系统有效

专利信息
申请号: 201220737912.3 申请日: 2012-12-28
公开(公告)号: CN202975677U 公开(公告)日: 2013-06-05
发明(设计)人: 朱自明;何汉星;黄静洁;林文贤;何若涛;房飞宇;罗迪;邹星家 申请(专利权)人: 广东工业大学
主分类号: G05B19/042 分类号: G05B19/042;B41K3/00
代理公司: 广州粤高专利商标代理有限公司 44102 代理人: 林丽明
地址: 510006 广东省广*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 公务 印章 管理 系统
【说明书】:

技术领域

本实用新型是一种公务印章管理系统,属于公务印章管理系统的改造技术。

背景技术

机关、企业单位都要用到很多个印章,而且对于印章的有效管理要花费很多财力物力。而对于公务印章的使用情况的监督,目前还没有很好的措施,当前公务印章使用情况的监控基本上处于人主观上的一种监控,这对公务印章安全性存在很大的威胁。目前,遏制公务印章违规使用均采用改进公务印章的方式,如记忆公章、计数公章、限数公章、电脑公章等。但这些都只是记录了办事人员使用公章情况,并不能使执章者对公务印章进行及时监控,同时目前的公务印章系统,基本上都只能安装一个公务印章,这对于一个机构来说,是往往不够的,但要买多台这样的印章机,会浪费很多资源。同时,对于一个机构来说,执章者不可能每时每刻都在印章旁边监督印章使用,对于现在提倡高效办公的社会来说,可以通过远程控制的印章是非常必须的。对于现行社会提倡节能环保、高效办公、透明办公理念来说,目前的印章机明显是不适合当前的社会发展趋势的。因此,一款既能及时监控,又能事后进行查阅盖章信息的盖章机非常适合当前社会发展的趋势。

发明内容

本实用新型的目的在于考虑上述问题而提供一种能实现远程控制印章,且能保存盖章信息的公务印章管理系统。本实用新型设计合理,方便实用。

本实用新型的技术方案是:本实用新型的公务印章管理系统,包括有识别卡、盖章信息发送接收装置、显示装置、中央处理单元、盖章机,其中识别卡能插入盖章信息发送接收装置,盖章信息发送接收装置与中央处理单元连接,盖章信息发送接收装置能接收中央处理单元的信息,显示装置与中央处理单元连接,中央处理单元的信号输出端与盖章机的盖章控制模块电路连接,摄像头安装在盖章机的内部,摄像头的信号输出端与中央处理单元的信号输入端连接。

上述中央处理单元为FPGA,识别卡为SIM卡,显示装置为触摸屏,盖章信息发送接收装置为GSM模块。

上述盖章机是带有能更换多种印章的盖章机构。

本实用新型由于采用包括有识别卡、中央处理单元、盖章信息发送接收装置、显示装置、盖章机的结构,本实用新型的盖章信息发送装置及盖章信息接收装置利用GSM网络作为无线数据传输的载体,通过GSM远程指令控制实现盖章控制,本实用新型与现有技术相比,具有如下优点:

1)本实用新型通过GSM进行远程控制,可以当执章者不在的时候可以通过远程控制印章的使用。

2)本实用新型通过摄像头拍照保存盖章文件记录盖章信息,执章者可以通过专属渠道去查阅盖章情况,对违纪盖章情况得到及时清查,有利于印章的使用保护。

3)本实用新型通过记录盖章者信息来监督盖章者用章情况,更加有利于违规盖章的追查。 

4)本实用新型通过绑定信息来限制使用印章的人员,这样才不会使得印章使用泛滥。

5)本实用新型可以通过专属渠道更改执章者信息,有助于技术推广使用。

6) 本实用新型可以根据盖章者需要更换多种印章,可以节约成本,提高办事效率。

7) 本实用新型可控制盖章机在盖章之前自动为印章加墨,避免了印章没有油墨的情况。且可以通过控制盖章机的印章对准盖章位置。

本实用新型是一种设计巧妙,性能优良,方便实用的公务印章管理系统。

附图说明

图1为本实用新型的原理图。

具体实施方式

实施例:

本实用新型的原理图如图1所示,本实用新型的公务印章管理系统,包括有识别卡1、盖章信息发送接收装置2、显示装置3、中央处理单元4、盖章机5,其中识别卡1能插入盖章信息发送接收装置2,盖章信息发送接收装置2与中央处理单元4连接,盖章信息发送接收装置2能接收中央处理单元4的信息,显示装置3与中央处理单元4连接,中央处理单元4的信号输出端与盖章机5的盖章控制模块电路连接,摄像头6安装在盖章机5的内部,摄像头6的信号输出端与中央处理单元4的信号输入端连接。

上述中央处理单元4为FPGA,识别卡1为SIM卡,显示装置3为触摸屏,盖章信息发送接收装置2为GSM模块。

上述盖章机5是带有可更换多种印章的盖章机构,整个盖章机在盖章过程中是可密封的,而且盖章机构的位置是可以调整的。

本实用新型公务印章管理系统的管理方法,包括有如下步骤:

1)启动电源,中央处理单元4控制显示装置3自动进入管理系统的页面;

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