[实用新型]会议手机报名及签到系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种会议手机报名及签到系统。

背景技术

为了提高在校师生的学术水平，各大专院校都经常会举办一些专家讲座和学术报告会，做为这些学术活动的组织者需要事先掌握拟参会者的报名人数和会议的实际出席情况。前者是合理安排会场的先决条件，后者不仅是评价活动效果的重要参数，也有助于对师生业绩的年度考核。以往在举办这类活动时为了减少工作量，会前的报名环节经常都会被省略，而实际参会人员的签到统计基本都是手工操作。由于这类会议的参会者较多，而且人员到场的时间也特别集中，会议的签到处经常会出现拥挤，不仅签到信息的完整性和准确性都很难得到保证，而且还经常会因此而推迟开会时间。

发明内容

本实用新型的发明目的在于提供一种会议手机报名及签到系统，该系统具有方便、快捷、准确的优点，能有效地提高会议组织者的工作效率。

本实用新型的技术方案是：该会议手机报名及签到系统包括参会者手机、会议组织者手机和会议数据库，其中的参会者手机和会议组织者手机均带有蓝牙装置。参会者手机和会议组织者手机通过蓝牙信息传输模块连接。参会者手机和会议组织者手机分别通过远程Web服务器与会议数据库连接。会议数据库设有参会者报名信息存贮模块。会议组织者手机中装有参会者报名信息提取及二次信息比较整理模块。

该系统的使用方法是在会议报名期间，参会者通过参会者手机将自己的报名信息、包括参会者的姓名、工作部门、参会者手机的蓝牙名称、MAC地址发送到签到数据库。会议组织者手机通过移动终端向远程服务器发送HTTP请求，远程服务器将参会者的报名信息传到会议组织者的手机上。会议组织者根据报名信息数量确定会场的设置及相应的会务事项。

会议开始后，会议组织者手机通过蓝牙信息传输模块搜索进入会场的参会人员手机，单向读取参会者手机的MAC地址，然后把搜索到的参会者的手机MAC地址与已经存贮的参会者的报名信息加以比较，经过比较和统计后把统计结果再回传到远程服务器进行存储。这些数据的读取，参数的设置，报名及出席会议情况的显示与统计都是由安装在会议组织者手机手中的参会者报名信息提取及二次信息比较整理模块来实现的。在本设计的其他技术条件不变的情况下，可以采用的软件开发平台包括visual studio 2008，开发语言可以选用C++，C#或java实现。

本实用新型的有益效果是：该系统具有方便、快捷的优点，首先能够准确地获取参会者的报名信息，据此来考虑会场的大小及会议资料准备的份数。由于在会前减少了人工签到的环节，即节省了参会者的签名时间，也有利于保证会议准时进行。会议期间通过会议数据库能够快速准确地获得参会人员的全部信息，大大地提高了会议组织者的工作效率。该系统不仅可以用于会议管理，在会议数据库中会议组织者和参会者还可以存贮一些相关的学术资料和信息供参会者下载和相互交流。此外，本实用新型还可以用于一些考勤要求特别严格的单位和部门，能够对员工进行全天候、多方位的纪律监督。

附图说明

以下结合附图和具体实施方式对本实用新型加以详细说明。

图1为本实用新型的设置结构示意图。

图中标号：

1、参会者手机  2、会议组织者手机  3、会议数据库  

4、蓝牙信息传输模块  5、远程Web服务器 。

例

如图1所示，该会议手机报名及签到系统包括参会者手机1、会议组织者手机2和会议数据库3，其中的参会者手机1和会议组织者手机2均带有蓝牙装置。参会者手机1和会议组织者手机2通过蓝牙信息传输模块4连接。参会者手机1和会议组织者手机2分别通过远程Web服务器5与会议数据库3连接。会议数据库3设有参会者报名信息存贮模块。会议组织者手机2中装有参会者报名信息提取及二次信息比较整理模块。