[实用新型]文案资料智能安全监管系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及无线射频识别领域，具体地说，特别涉及到一种文案资料智能安全监管系统。

背景技术

在重要文案资料管理上应用传统软件管理技术时，只能通过传统的手工录入相关文案信息进行管理，但是随着时间的推移和文案的借还次数增多，软件系统已经很难保证实物与系统信息的一致性，造成文案管理的混乱、滞后，难以达到预期效果。

现有方案中有简单的采用RFID技术来解决上述问题，虽然相对纯软件技术也能解决一部分问题，但仍存在着以下问题。

1）传统的纸质标签或条码标签表面容易污损，造成无法识别的问题。

2）传统的纸质标签或条码标签无法满足客户信息随时修改的需求。

3）采用传统的纯软件管理技术或者一般的RFID技术无法做到文案资料的实时安全监控和定位管理的需求。

实用新型内容

本实用新型的目的在针对传统技术中的不足，提供一种文案资料智能安全监管系统，解决了重要的文案、资料、多媒体资料在存储环节的信息安全监管、统计、借还操作时的信息统计不及时、错误率高等难题，可广泛应用于重要文案、资料的安全追踪管理、文档识别、零售业货架管理、企业文档资料库管理等多个领域。

本实用新型所解决的技术问题可以采用以下技术方案来实现：

文案资料智能安全监管系统，它包括：

带有电子标签的文案，所述文案放置于文案管理柜中，所述文案管理柜设有电子锁，电子锁与服务器连接并受其控制；所述电子标签包括耦合元件和芯片，粘贴于文案的表面，用于存储文案信息和安全密钥信息；

无线射频识别天线，所述无线射频识别天线用于识别电子标签存储的文案信息和安全密钥信息，并将其传输给阅读器；

阅读器，所述阅读器用于将文案信息和安全密钥信息写入电子标签，通过无线射频识别天线读取电子标签内的文案信息和安全密钥信息；

服务器和客户端，所述服务器的输入端连接有若干客户端并能对客户端进行授权操作，服务器的输出端连接并上位控制电子锁的开关；所述服务器能通过阅读器对电子标签进行读写操作。

在本实用新型的一个实施例中，所述电子标签的芯片采用读写卡，所述读写卡的读写次数大于10万次。

在本实用新型的一个实施例中，所述文案管理柜安装有若干位置显示灯，每盏位置显示灯对应一文案，所述位置显示灯的电源输入端与服务器连接并受其控制。

本实用新型实现了对文案资料的自动存储、领取、监控的信息采集，提高了传统的文案资料管理的效率，并有效地降低了数据采集过程中的错误率，同时采用新的RFID天线排列技术，降低了设备的制造成本和企业的应用成本。

附图说明

图1为本实用新型所述的文案资料智能安全监管系统的示意图。

具体实施方式

为使本实用新型实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本实用新型。

如图1所示，本实用新型所述的文案资料智能安全监管系统，它主要包括电子标签110、文案、无线射频识别天线、阅读器、服务器200和客户端210。

其中，文案都放置于文案管理柜100中，在每个文案的表面都粘贴有一电子芯片110，电子标签110包括耦合元件和芯片，用于存储文案信息和安全密钥信息，电子标签110的芯片采用读写卡，所述读写卡的读写次数大于10万次。上述放置文案的文案管理柜100设有电子锁，电子锁与服务器200连接并受其控制；文案管理柜100中用于存放文案的位置也都安装有位置显示灯，位置显示灯的电源输入端与服务器200连接并受其控制。

在放置文案管理柜100的室内安装有无线射频识别天线，无线射频识别天线和电子标签处于同一个工作频率，因而能够识别电子标签中存储的文案信息和安全密钥信息，并将其传输给阅读器。

阅读器用于将文案信息和安全密钥信息写入电子标签，还能通过无线射频识别天线读取电子标签110内的文案信息和安全密钥信息；服务器200的输入端连接有若干客户端210并能对客户端210进行授权操作，服务器200的输出端连接并上位控制电子锁的开关；所述服务器200能通过阅读器对电子标签100进行读写操作。

本实用新型的工作过程如下：

1）首先初始化电子标签，并通过服务器写入安全密钥信息，然后将电子标签发放到文案管理部门；

2）将电子标签与阅读器连接，然后在服务器中安装的文案签发软件界面中填写相关文案信息，完成将相关文案信息加密后写入电子标签；