[实用新型]一种专用秘书办公桌

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种秘书办公用品，包含机械信息提示系统与语音电子信息系统。通过承载秘书工作基本要点的秘书桌，提高秘书办事效率，降低秘书办事疏漏，从而起到办公桌椅融入工作管理的目的。 

背景技术

现代社会，秘书工作越来越复杂，各种事情、会议以及文件纷纷而来。如何高效地处理这些繁杂事务，如何没有差错地完成这些工作，是秘书和领导高度关注的问题，尤其是国际化的三资企业中，还会涉及到许多国家的特殊的工作流程与禁忌等，处理国际文件，在国际化的企业中处理秘书工作更是纷繁复杂。在这种背景下，如果凭借原来的所学知识，本能的办理各种事务，往往会出现差错。但是，现代办公桌椅，千篇一律的单调结构，仅仅起到支撑的作用。其实，现代办公系统，不仅仅是在计算机上呈现的各种软件管理系统，在传统的桌椅上也可以注入一些管理元素，发挥桌椅参与管理，协助完成各种工作的功能。 

本实用新型就是以承载秘书工作要点提示信息的信息提示系统为特征，借助于简单的机械滚轮旋转系统，将工作台布上的办事、办会以及办文等提示信息，根据工作需要显示出来。办事人员可以按照提示信息布上的流程、要点、禁忌、知识等，办理各种事务，起到提高办事效率，减少办事疏漏的作用。此外，提示信息布上的内容也可以在语音提示系统中再次表现出来，语音提示系统中也可以给出更加丰富的其他信息，与提示信息布互为补充。提示信息布也可以通过一个触摸式电子显示屏将更加丰富的信息提示出来。秘书工作桌中也包含其他基本的机械调节结构，将桌面调整成适度的角度与 高度，增强其舒适度。 

发明内容

本实用新型通过信息的提示，参与秘书工作的管理。通过提示系统，也就是台布提示系统以及语音提示系统，给出秘书办事、办会以及办文过程中所要注意的各种问题。台布信息系统，借助于简单的机械滚轮旋转系统，将工作中遇到的办事、办会以及办文三大主题，通过三个提示信息页提示出来，供工作中参考。办事提示页上给出了秘书工作常规办事的流程，以及提高办事效率中其他要注意的问题。办会提示页上给出了各种会议承办过程中要注意的问题以及流程等。办文提示页上给出了各种文书如：公文或事务文书等的基本格式与书写要点等。办事人员可以按照提示信息布上的流程、要点、禁忌、知识等，办理各种事务，提高办事效率，减少办事疏漏。语音提示系统可以给出更加丰富的其他信息，与提示信息布互为补充，并可以将动态更新信息灌注到存储器中或者改动到提示信息布上。提示信息布也可以通过一个触摸式电子显示屏将更加丰富的信息提示出来。提示信息页可动态更新，也可以适度增加。提示系统中包含语音提示系统，将办事、办会与办文过程中所涉及的各种提示信息，以语音的形式选择播放出来，以起到提示的目的，以减缓视觉疲劳。语音提示信息可以动态更新，输入到存储器中。 

本实用新型的技术解决方案：通过滚筒旋转控制的提示信息布呈现秘书工作的各种流程与要点、禁忌、内容、知识等，通过秘书对旋钮的简单操作，将各种提示信息显示出来，呈现在信息提示布上或者通过选择按键，将动态存储在存储器中的各种警示信息播放出来，起到提示秘书工作的目的。 

本实用新型公开的一种专用秘书办公桌，其特征在于包括：秘书工作台 面提示系统以及语音提示系统。 

上述的专用秘书办公桌，其特征在于台面提示系统通过一个简单的机械滚筒装置实现信息提示。机械滚筒装置包含旋转滚筒、滚筒旋钮和信息布，滚筒上缠绕信息布。 

上述的专用秘书办公桌，其特征在于通过配置语音提示系统，给出语音提示信息。 

上述的专用秘书办公桌，其特征在于通过机械调节器帮助秘书自由的调整桌面的高度与倾斜度。 

本实用新型中台面提示信息系统与语音提示信息系统具有相对的独立性，两个通道的分时协同工作，可以增加信息指导的力度，给秘书工作提供更多的参考信息。系统中采用滚筒旋转控制的提示信息布，也可以通过触摸屏电子系统代替，但是这样会增加成本。旋钮控制下的滚筒运动也可以由步进电机驱动滚筒产生运动带动提示信息布运动。 

附图说明

图1一种专用秘书办公桌的俯视图 

图2一种专用秘书办公桌的左视图 

具体实施方式

1一种专用秘书办公桌的组织结构 

对照图1与2，1电源，2控制器CPU，3选择按键，4存储器，5扬声器，6滚筒旋钮，7透明玻璃，8信息布9滚筒系10桌子。