[实用新型]基于RFID档案监控管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及档案监控管理系统，具体是一种基于射频自动识别RFID技术的档案监控管理系统。

背景技术

目前档案管理系统主要有人工登记和条码扫描登记两种方式，人工登记管理存在很多弊端，其登记信息量大，工作效率偏低，容易出现记错等人为因素；而条码扫描最大缺点就是距离需要非常近，同时不能一批次管理档案，同样工作效率偏低的缺陷；尤其是这两种管理系统均没有监控的功能。

实用新型内容

针对上述问题，本实用新型旨在提供一种可远程监控并具备管理功能的自动追踪档案流行以及存放情况的基于射频识别技术的档案监控管理系统。

为实现该技术目的，本实用新型的方案是：一种基于RFID档案监控管理系统，包括档案架，还包括有RFID监控管理装置，该装置由RFID标签、超高频天线、馈线、读写器、桌面式发卡器、网线、服务端和客户端组成；所述档案架上装置有书立天线和门禁天线；读写器分为门禁读写器和架读写器，服务端控制连接对应的读写器监控RFID标签，服务端还设有用于连接客户端的监控接口。

作为优选，所述的标签采用具有读保护功能的超高频防撕RFID标签。

作为优选，所述书立天线为采用书立结构的天线结构。

本实用新型的有益效果：采用超高频防撕RFID标签，能批量远距离识别，具备读保护，防止意外读出，并且不能随意撕下标签，安全性高；档案密集架上采用书立型天线，免去安装困难；采用特定密集架实时监控和门禁监控双监控设计，监控实时，监控度高；系统集成监控和管理两大功能，业务结合性好；具备报警子系统，档案异常状态在警卫值班工作电脑有音响提示。

附图说明

图1为本实用新型的监控管理系统结构图；

图2本实用新型的系统入库软件流程图；

图3为本实用新型的系统出库软件流程图；

图4为本实用新型的系统手持机定位盘点软件流程图；

图5为本实用新型的系统监控报警软件流程图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本实用新型做进一步详细说明。

如图1所示，本实用新型的监控管理系统组成：RFID标签，超高频天线，馈线，读写器，网线，服务端，客户端，报警端，手持机和发卡器。服务端控制固定式读写器识读标签，客户端控制发卡器和同步手持机。

服务端24小时运作，通过网络方式连接固定式读写器，根据位置分两类读写器，一是安装在门禁的读写器。负责控制门禁上几个监控库房门进出的天线，天线识别标签自动上传方式上传经过门口的标签。另一是安装在档案密集架上的读写器，读写器负责控制每一个架上的一对书立天线，通过服务端主动方式进行实时监控架上的档案。返回规定时间内读出的标签，服务器进行分析处理标签后通过网络通知客户端，同样客户端可以进行一些档案日常维护操作，通知服务器。手持机通过USB连接线到客户端，下载或上传更新数据。发卡器通过串行口连接到客户端，波特率115200.客户端控制发卡器进行发卡操作。

如图2所以，本实用新型的监控管理系统入库流程：客户端登陆，需要输入验证信息，如果验证不通过，则无法继续前进。验证通过后，处于监控状态，并可以选择要执行的业务操作。入库处理并不是所有用户都可以进入，需要一定权限限制。入库可分为已经初始化的标签和未初始化标签入库，如果已经初始化的标签，只需要选择入库档案，通过检验这些档案是否合法入库档案，提交给服务端，对入库档案开始监控。如果未初始化标签则需要用到发卡器依次发卡，并联档案。服务端则启动门禁和架上读写器，如果通门禁验证后回提示验证信息，档案上架后，由特定架上天线检测，再返回检测信息。

如图3所示，本实用新型的监控管理系统出库流程：客户端登陆后，通过验证用户。处于监控状态，并选择出库业务。系统进一步验证用户权限。如果权限符合，则进入出库处理登记。出库选择档案，经判断后。如果合法出库，那么客户端将通知服务端，有关出库档案的监控。服务端启动对出库档案监控，在一定时间内检测这些档案，在架上会通知档案是否下架。门禁则取消对这些档案的监控。当档案出库后，处于借出状态，监控系统对借出的档案做记录，并查询是否按时归还。