[发明专利]根据文件特征码为文件自动添加文件标签的方法及系统有效

专利信息
申请号: 201210590511.4 申请日: 2012-12-29
公开(公告)号: CN102999637A 公开(公告)日: 2013-03-27
发明(设计)人: 王晖;黄祖莹 申请(专利权)人: 珠海金山办公软件有限公司;北京金山办公软件有限公司
主分类号: G06F17/30 分类号: G06F17/30
代理公司: 广州新诺专利商标事务所有限公司 44100 代理人: 肖云;张奇洲
地址: 519015 广东省珠*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 根据 文件 特征 自动 添加 标签 方法 系统
【说明书】:

技术领域

发明属于文件存储管理技术领域,具体涉及一种根据文件特征码为文件自动添加文件标签的方法及系统。

背景技术

文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。所谓文件管理,就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。

现有的文件存储管理技术是以文件路径和文件名作为条件去判断文件的唯一性,进而实现文件的存储,同时需要手动为文件添加标签,未能实现文件多重信息的标签归类,不利于文件的分类管理和查找。比如:A文件夹中存储有:第一季度的财务报告、第一季度的生产报告、第一季度的安全报告等等,在B文件夹中存储有:第二季度的财务报告、第二季度的生产报告、第二季度的安全报告等等,如果用户要查看财务报告,就需要到每个文件夹去查找出来再集合到一块供用户使用。这种依靠文件路径和文件名的方式,使得文件查找和管理效率低下,尤其是数据庞大的时候,比如调取十年的财务报告。

发明内容

为了解决上述问题,本发明的目的在于提供一种根据文件特征码为文件自动添加文件标签的方法及系统,以优化文件分类管理和查找。

为了实现上述发明目的,本发明所采取的技术方案如下:

一种根据文件特征码为文件自动添加文件标签的方法,包括以下步骤:

根据第一文件的内容信息获得与所述第一文件内容一一对应的文件特征码信息;

根据第一文件的属性信息生成第一文件标签集合,所述第一文件标签集合中包括有多个文件标签;

在文件特征码数据存储系统中查找是否已经存在与所述第一文件相同的文件特征码信息,所述文件特征码数据存储系统包括一存储文件内容的文件内容存储单元、一存储文件特征码信息的文件特征码信息存储单元、以及一存储文件标签集合的文件标签集合存储单元,在所述文件特征码数据存储系统中同一文件的文件特征码信息、文件内容和文件标签集合具有一一对应绑定关系;

若已存在,则根据所述文件特征码信息在所述文件特征码数据存储系统中查找出与该文件特征码信息一一对应的第二文件标签集合,比对所述第一文件标签集合与第二文件标签集合,并将存在于所述第一文件标签集合中且不存在于第二文件标签集合中的文件标签信息添加到第二文件标签集合中;

若不存在,则将所述第一文件的文件特征码信息、文件内容和文件标签集合分别存储至所述文件特征码数据存储系统的文件特征码信息存储单元、文件内容存储单元和文件标签集合存储单元中。

进一步的,所述根据第一文件的内容信息获得与所述第一文件内容一一对应的文件特征码信息,具体是:根据第一文件内容信息采用散列算法计算获得与所述第一文件内容一一对应的文件特征码信息。

进一步的,所述散列算法为MD5算法或者SHA1算法。进一步的,所述文件特征码数据存储系统为数组与链表的集合、或者数据库。

一种根据文件特征码为文件自动添加文件标签的系统,包括以下模块:

文件特征码信息生成模块,用于根据第一文件的内容信息获得与所述第一文件内容一一对应的文件特征码信息;

文件标签集合生成模块,用于根据第一文件的属性信息生成第一文件标签集合,所述第一文件标签集合中包括有多个文件标签;

相同文件特征码查询模块,用于在文件特征码数据存储系统中查找是否已经存在与所述第一文件相同的文件特征码信息;若已存在,则执行文件标签集合更新模块;若不存在,则执行文件添加模块;所述文件特征码数据存储系统包括一存储文件内容的文件内容存储单元、一存储文件特征码信息的文件特征码信息存储单元、以及一存储文件标签集合的文件标签集合存储单元,在所述文件特征码数据存储系统中同一文件的文件特征码信息、文件内容和文件标签集合具有一一对应绑定关系;

文件标签集合更新模块,用于根据所述文件特征码信息在所述文件特征码数据存储系统中查找出与该文件特征码信息一一对应的第二文件标签集合,比对所述第一文件标签集合与第二文件标签集合,并将存在于所述第一文件标签集合中且不存在于第二文件标签集合中的文件标签信息添加到第二文件标签集合中;

文件添加模块,用于将所述第一文件的文件特征码信息、文件内容和文件标签集合分别存储至所述文件特征码数据存储系统的文件特征码信息存储单元、文件内容存储单元和文件标签集合存储单元中。

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