[发明专利]图像形成装置及图像形成装置控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及管理作业历史的图像形成装置以及图像形成装置控制方法。

背景技术

随着图像形成装置的功能增多，当执行作业时，画面上的用户设置工作变得更加复杂。通过重新使用之前的设置，能够提高用户设置的友好性。

日本专利特开2005-297488号公报公开了如下的技术，即与用户验证相协作地，调用待操作的图像形成装置或者远程图像形成装置中的操作历史，并将该操作历史重新用于画面操作。日本专利特开2007-60126号公报公开了如下的技术，即在待操作的图像形成装置或者远程图像形成装置中存储的作业历史中，指定一个作业，并再次打印该作业。

如上所述，重新使用操作历史是一般的做法。然而，与PC或手机等不同，图像形成装置经常在多个用户之间被共享。如果多个用户都能够通过重新使用作业历史，来任意更新图像形成装置中诸如地址簿等的数据库，则这极大地损害了数据库的安全性。例如，地址簿有时被用在广播等中。如果登记了不相关的发送目的地，则不能维持安全性。

发明内容

本发明的一方面是消除传统技术存在的上述问题。本发明提供维持图像形成装置中的数据库的安全性的图像形成装置以及图像形成装置控制方法。

本方面在第一方面提供了一种图像形成装置，该图像形成装置包括：地址簿数据库，被构造为登记在执行作业时能够被指定的数据的发送目的地；历史显示单元，被构造为显示在作业被执行时发送的数据的发送目的地的历史；接受单元，被构造为接受用户在所述历史中对发送目的地的选择；确定单元，被构造为确定所述用户是否具有将所述发送目的地登记在所述地址簿数据库中的权限；以及接受显示单元，被构造为在所述确定单元确定所述用户具有所述权限时，以能够接受将所述发送目的地登记在所述地址簿数据库中的指令的方式来显示所述指令。

本方面在第二方面提供了一种包括地址簿数据库的图像形成装置的控制方法，所述地址簿数据库被构造为登记在执行作业时能够被指定的数据的发送目的地，所述控制方法包括：历史显示步骤，显示在作业被执行时发送的数据的发送目的地的历史；接受步骤，接受用户在所述历史中对发送目的地的选择；确定步骤，确定所述用户是否具有将所述发送目的地登记在所述地址簿数据库中的权限；以及显示步骤，当在所述确定步骤中确定所述用户具有所述权限时，以能够接受将所述发送目的地登记在所述地址簿数据库中的指令的方式来显示所述指令。

本发明能够维持图像形成装置中的数据库的安全性。

通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。

附图说明

图1是示出图像形成系统的结构的图；

图2是示出图像形成装置的结构的框图；

图3是例示功能限制列表的表；

图4是例示用户管理表的表；

图5是示出直到作业执行历史被存储为止的处理序列的流程图；

图6是例示登录画面的图；

图7是例示包括功能列表的主菜单画面的图；

图8是例示“扫描发送”功能的设置画面的图；

图9是例示显示作业状况及历史的画面的图；以及

图10A及10B是示出登记发送目的地的处理序列的流程图。

具体实施方式

现在，将在下文中参照附图详细描述本发明的优选实施例。应当理解，以下实施例并非旨在限定本发明的权利要求的范围，并且对于根据本发明的问题解决手段而言，根据以下实施例描述的各方面的组合并非全部是必需的。请注意，相同的附图标记表示相同的构成要素，并且将不会重复描述。

[第一实施例]

[图像形成系统的结构]

图1是示出包括图像形成装置10的图像形成系统100的结构的图。在图像形成系统100中，图像形成装置10、图像形成装置15、图像形成装置20及验证服务器30经由诸如LAN等的网络80而连接，以便能够相互通信。如图1所示，用户5登录至图像形成装置10，并使用图像形成装置10的功能。验证服务器30使用诸如PC等一般的信息处理装置，并在内部保持功能限制列表35，该功能限制列表35针对各用户来定义功能限制信息。功能限制信息用于针对各用户，来限制图像形成系统100中的各图像形成装置能够提供的功能的使用。功能限制信息的示例是对预定用户允许复印功能但禁止发送功能的信息。稍后将描述功能限制列表的详情。