[发明专利]邮件附件的处理方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种邮件附件的处理方法及装置。

背景技术

邮件系统在信息化应用中非常普遍，邮件附件是邮件中所携带的文件，是邮件传输中使用频繁且非常重要的信息。

现有技术中，电子邮件中的附件需要用户手动下载并保存；对所有电子邮件的附件没有进行统一处理，比如对邮件附件的存放地址进行批量管理、设置邮件附件的安全等级及访问权限等；对于系统中电子邮件的附件，用户也只能先打开邮件，然后才能对附件进行操作，而无法对系统中的所有邮件附件进行批量处理；如果系统中的邮件较多且每封邮件都携带有附件，则操作过程将非常繁琐；另外，邮件附件保存在磁盘后，即使对保存在磁盘的附件进行权限设置或者加密，其他人仍可以通过邮件来查阅或下载该邮件对应的附件，邮件附件安全性非常低。

发明内容

本发明的主要目的是提供一种邮件附件的处理方法及装置，旨在对系统中所有邮件附件进行统一存储、查询等处理，并提高邮件附件安全性。

本发明公开了一种邮件附件的处理方法，包括以下步骤：

提取邮件的特性信息和附件，根据所述特性信息，获取与所述特性信息相关联的单据信息；

根据所述特性信息和单据信息，设置所述附件的唯一识别码，并保存所述附件和对应的所述唯一识别码；

根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件。

优选地，所述根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件的步骤具体包括：

当查询所述附件时，根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件，供用户浏览；

当下载所述附件时，根据所述唯一识别码，识别所述附件的安全等级；若所述安全等级为机密，则禁止下载所述附件。

优选地，所述根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件包括：

若所述查询权限为用户隔离方式，则根据所述唯一识别码，显示用户个人所有邮件对应的附件名称；

若所述查询权限为业务单据方式，则根据所述唯一识别码，显示与所述业务单据关联的所有邮件对应的所述附件名称。

优选地，所述附件的安全等级的定义方式包括：

若所述邮件为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密；

若所述邮件关联的业务单据为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密。

优选地，所述附件的保存方式包括：

将所述附件转换为二进制数据流保存至数据库；

或者，将所述附件保存至服务器硬盘。

本发明还公开一种邮件附件的处理装置，包括：

附件提取模块，用于提取邮件的特性信息和附件，根据所述特性信息，获取与所述特性信息相关联的单据信息；

附件保存模块，用于根据所述特性信息和单据信息，设置所述附件的唯一识别码，并保存所述附件和对应的所述唯一识别码；

附件处理模块，用于根据预置查询权限和所述唯一识别码，批量处理保存的所述附件。

优选地，所述附件处理模块具体包括：

附件查询单元，用于当查询所述附件时，根据预置查询权限和所述唯一识别码，显示对应的所述附件，供用户浏览；

附件下载单元，用于当下载所述附件时，根据所述唯一识别码，识别所述附件的安全等级；若所述安全等级为机密，则禁止下载所述附件。

优选地，所述附件查询单元具体用于：

在所述查询权限为用户隔离方式时，根据所述唯一识别码，显示用户个人所有邮件对应的所述附件名称；

在所述查询权限为业务单据方式时，根据所述唯一识别码，显示与所述业务单据关联的所有邮件对应的附件名称。

优选地，所述附件下载单元还用于：

若所述邮件为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密；

若所述邮件关联的业务单据为机密，则定义所述邮件对应的所述附件的安全等级为机密。

优选地，所述附件保存模块保存所述附件的方式包括：

将所述附件转换为二进制数据流保存至数据库；

或者，将所述附件保存至服务器硬盘。