[发明专利]一种商铺租赁合同分摊费用的自动生成方法

说明书

 

技术领域

本发明涉及一种商铺租赁合同分摊费用的自动生成方法。本发明属于计算机技术领域。

背景技术

随着信息技术在商贸和物业行业的应用和普及，商贸和物业企业已经逐步实现了通过计算机系统结合数据库对商铺的进行有效管理，主要体现在商铺基本信息管理、商铺租赁合同信息管理、商铺收费信息管理、商铺报表管理等。

用户在实际使用中，需要每个月按照商铺管理系统的合同信息生成分摊费用，用于向税务机关报税。但是，目前的商铺管理系统对于合同费用分摊的管理仍是空白，用户每个月需要花费大量的时间和精力采用手工或Excel表的方式计算每个商铺租赁合同的分摊数据，工作量巨大，且错误率高。同时，分摊数据离散保存在电脑中，不便于查找和调阅，无法从不同维度查询和对比分析，且数据容易丢失。

本发明要解决的问题是降低用户的作业负担，实现自动生成商铺租赁合同分摊费用数据，提高合同费用分摊数据的准确性；实现商铺租赁合同分摊费用数据的集中存储，以防止数据丢失，同时便于用户查询和导出。

发明内容

本发明的目的在于提供一种商铺租赁合同分摊费用的自动生成方法，实现商铺租赁合同每月分摊费用数据的自动生成和将生成的分摊数据保存到数据库中，以及自动生成统计报表，实现按年份和商铺两个维度查询分摊数据，并支持导出。

为了实现上述目的，本发明具有如下组件：

1．    生成组件

包括合同费用分摊生成器，负责从数据库中读取执行中的合同数据，按分摊规则生成合同费用分摊数据。分摊规则为：从合同信息中，取得合同起始日期和截止日期，取得合同约定的缴费期数和每期缴费金额，以合同起始日期、截止日期和缴费期数，计算出每期的天数，以每期应缴纳费费用除以当期天数，作为当期每日分摊的费用数据；合同每日分摊数据汇总与合同金额有偏差的，调整到最后一日分摊费用中；以每日分摊数据为基础，汇总出合同期内每月分摊的费用数据

2．    查询组件 

包括合同费用分摊查询器和合同费用分摊导出器，合同费用分摊查询器提供年度、商铺号查询条件，年度查询时，列出该年度下，每个合同在每月的分摊费用数据；按商铺号查询时，列出所选择商铺的从合同起始日期所在月份开始至合同截止日期所在月份为止的每月分摊数据；合同费用分摊导出器负责将查询结果导出到Excel文件中。

 

3．    数据库组件

用于保存生成的每日分摊数据和每月分摊数据。包括c_compact_fee_day表和c_compact_fee_month表。

用户使用步骤为：

步骤一：通过合同费用分摊生成器生成合同费用分摊数据，存储于数据库中。

步骤二：通过合同费用分摊查询器从数据库中查询生成的合同费用分摊数据。

步骤三：通过合同费用分摊导出器将查询结果导出到Excel文件中。

如此，通过本发明，用户可以快速、准确生成合同费用分摊数据，且可通过不同维度查询，同时可将查询结果导出到Excel文件中。

具体实施方式：

实施例一

本发明的实施的开发工具为Microsoft VisualStudio .Net，使用市场上专用的数据库管理工具 SqlServer2008建立系统所需要的数据库，具体方式为：

1．    客户端运行软件

用于和用户进行交互的软件终端系统；

2．    生成组件

用于生成合同费用分摊数据

3．    查询组件 

用于查询和导出合同费用分摊数据

4．    数据库组件

用于保存生成的合同费用分摊数据

使用本发明的具体实施步骤为：

步骤一：通过客户端软件，使用合同费用分摊生成器生成合同每日分摊费用和每月分摊费用，将每日分摊费用的数据写入c_compact_fee_day表：