[发明专利]基于RFID电子标签的档案自动化管理系统

权利要求书

1.一种基于RFID电子标签的档案自动化管理系统，其特征在于，由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成，RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的对接，所述RFID数据管理系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签；档案管理信息系统实现对档案信息的应用与管理。

2.根据权利要求1所述的档案自动化管理系统，其特征在于，所述RFID数据管理系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输入输出终端；

所述终端管理器包括读写器与手持式阅读器，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口；

所述读写器的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库；

手持式阅读器是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件，管理员将采集到的数据导入至中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。

3.根据权利要求1所述的档案自动化管理系统，其特征在于，所述档案管理信息系统由储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统构成；

储位管理子系统：包括储位自动识别模块和档案自动识别模块，能够实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位；

查询管理子系统：在档案需要被查阅时，由该子系统提供档案编目查询、密级查询等，并发出出库指令，指令通过计算机总线将查询信号传输至档案架，使得档案架上的指示灯亮起，管理人员按指示灯指示做出库作业；

销毁管理子系统：档案入库前，在销毁管理子系统中设定每份档案的保管期限，当到达保管期限时，销毁管理子系统自动提醒管理人员失效档案的相关信息，由管理人员作进一步处理；

安全管理子系统：包括监控模块和报警模块，当档案盒在非正常情况下离开储位，安装于储位区的阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回管理系统，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向计算机控制中心发出警报。

4.根据权利要求2所述的档案自动化管理系统，其特征在于，所述标签封成卡状或不干胶纸质，贴于每个档案盒或档案文件上作为档案标签；贴于对应的储位作为储位标签。

5.根据权利要求4所述的档案自动化管理系统，其特征在于，所述档案标签上储存的信息项包括档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要中的一种或几种。

6.根据权利要求4所述的档案自动化管理系统，其特征在于，所述储位标签上储存的信息项包括储位类型、储位编号、存放的档案编号区间、数量中的一种或几种。

7.根据权利要求1-6所述的任一种档案自动化管理系统，其特征在于，系统可针对不同用户设置不同权限，从而实现对用户的安全性管理。